档案的保管存放指南

一年一度的毕业季后期,往往是应届毕业生找档案咨询的高峰期,为此小编整理了一些应届毕业生档案常见问题解答,需要收藏哦!

一年一度的毕业季后期,往往是应届毕业生找档案咨询的高峰期,为此小编整理了一些应届毕业生档案常见问题解答,需要收藏哦!

档案的存放

档案可以自己保管吗?

关规定,个人不得保管或他人的档案,档案机构。,应届毕业生毕业后,毕业生档案由学院统一安排邮寄,个别不负责任的学校也会将档案转交给学生,对此,应及时向关人员咨询,并尽快将密封的档案转交给接收单位或机构,切勿私自拆开或留在自己手中,否则易造成档案失效,甚至档案真实性无法实。

档案能在学校保留多久?

多应届毕业生找到工作,或考研、考公务员,可以办理暂缓就业,此时档案可在学校保管两年,但在此期间,一旦确定工作或已考研、考公务员,应尽快档,或将户籍提供给学校,让学校将档案转到户籍所在地人才服务机构,后由个人到户籍所在地进行个人委托存档。

进入私企该如何处理档案?

毕业后到民营企业工作的应届毕业生,可向户籍所在地的人才流动服务机构或用人单位人才服务机构申请人事代理。与后者相比,前者会方便不少,委托企业的当地人才服务机构,必须提前咨询人才,并准备好相关材料,切记。​​​​​​​

档案的存放

档案的转递应该注意哪些?

毕业都面临着档案转递的问题,根据毕业生就业情况,不同的情况。
  1. 对于已就业的毕业生,档案接收按三方协议一般由用人单位所在地人才服务机构交人事代理或由用人单位档案管理部门保管。
  2. 未就业的生,可生源地或户籍所在地的公共就业人才服务机构
  3. 非师范类毕业生的档案接收由人负责,师范类毕业生的档案接收。

外,还需特别注意:对档案转递有严格的要求,毕业生档案学校(以下途径之一)专人送达,采用机要形式,毕业生专用 EMS标准件,方式转递或不符合要求的档案,律不予接收,因此,必须引起毕业生的重视。

最后,档案问题希望各位毕业生一定要引起重视,在档案转递过程中一定要及时进行确认,确认档案是否已转递到相关机构,确认档案去处并按照相关程序,及时办理交接手续。

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本文【档案的保管存放指南】由作者:夏云 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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