一年一度的毕业季后期,往往是应届毕业生找档案咨询的高峰期,为此小编整理了一些应届毕业生档案常见问题解答,需要收藏哦!
档案可以自己保管吗?
根据相关规定,个人不得保管本人或他人的档案,并应存放于有权管理档案的机构。一般而言,应届毕业生毕业后,毕业生档案由学院统一安排邮寄,个别不负责任的学校也会直接将档案转交给学生,对此,应及时向有关人员咨询,并尽快将密封的档案转交给接收单位或机构,切勿私自拆开或留在自己手中,否则,极易造成档案失效,甚至档案真实性无法核实。
档案能在学校保留多久?
很多应届毕业生尚未找到工作,或准备考研、考公务员,可以办理暂缓就业手续,此时档案可在学校保管两年,但在此期间,一旦确定有工作或已考研、考公务员,应尽快转档,或将户籍资料提供给学校,让学校将档案转到户籍所在地人才服务机构,然后由个人到户籍所在地进行个人委托存档。
进入私企该如何处理档案?
毕业后到民营企业工作的应届毕业生,可向户籍所在地的人才流动服务机构或用人单位人才服务机构申请人事代理。与后者相比,前者会方便不少,委托企业的当地人才服务机构,必须提前咨询人才,并准备好相关材料,切记。
档案的转递应该注意哪些?
- 对于已经就业的毕业生,档案由接收单位按三方协议移交,一般由用人单位所在地人才服务机构移交人事代理机构或由用人单位档案管理部门保管。
- 未就业的高校毕业生,可向生源地或户籍所在地的公共就业人才服务机构办理档案转移手续。
- 对于非师范类毕业生的档案接收,由人力资源和社会保障部负责,教育部门负责师范类毕业生的档案接收。
另外,还需要特别注意:对档案转递有严格的要求,毕业生档案须由学校(以下途径之一)专人送达,采用机要形式,毕业生专用 EMS标准件,对于其它方式转递或不符合要求的档案,一律不予接收,因此,必须引起毕业生的重视。
最后,档案问题希望各位毕业生一定要引起重视,在档案转递过程中一定要及时进行确认,确认档案是否已转递到相关机构,确认档案去处并按照相关程序,及时办理交接手续。
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