我们的档案可以自己保存吗

许多人因为不知道如何管理个人档案,导致个人档案被自己保管成死个人档案,而有一些人私自打开个人档案查看其中的材料,严格按照个人档案管理的规定,个人档案被自己保管并拆封都是违规操作!

可能有些人对于自己的档案问题还不是了解的很清楚,所以在处理的时候总是喜欢出现岔子,那你知道我们个人是不允许私拆档案的吗,而且根据我们的档案处理,我们是不能自持的,并且更不能私自拆封查看。

个人档案的保存

档案属国家秘密文件资料,不论其存放、转移、查阅,均应按有关规定办理,并不得将档案置于个人手中,更不能私自拆封。碰到这样的情况,你一定要注意,千万别把自己的档案资料拿出来,也别把其他资料放进去。

找有人事个人档案管理权限的机关,如人才中心、学校等,让机关帮你审核个人档案内资料是否有改动,这样为了保证个人档案内资料的真实性,在不留任何虚假资料的前提下,可以重新盖公章。

如学校及人才市场不愿接受私自拆封的个人档案,也可向专业个人档案服务机构咨询,可帮您审核、密封个人档案,再协助寄存至人才中心。说到底,档案拆封后再证实其中材料的真实性流程比较繁琐。

有人表示自己现在没有用过个人档案的地方,拆了也没关系。可不可以永远都不抱这样的侥幸心理,现在觉得没有关系,以后会有大麻烦,等你退休后去查个人档案的时候,才知道个人档案的重要性。

办理退休手续后,社保部门要对个人的档案进行审核,可以想象,到时候再找机构去激活个人的档案是很迟的。建议毕业后即将个人档案存放于人才市场或有权管理个人档案的权威机构,这样既保证了档案的安全,又便于日后查询,便于日后办理相关业务。

个人档案的保存

最后,其中针对个人档案丢失问题详细说明,在我们不知道个人档案去向的情况下,可先自己查询,可联系毕业学校、户籍所在地的人才中心、原单位核实个人档案去向。还可联系专业个人档案查询机构协助查询,如确定个人档案丢失要尽快补办,首先要到毕业学校联系系主任,系主任签字盖章后再封存个人档案,一般办理时间较长,像急急忙忙申报职称的朋友,最好找专业机构代办,这样可以省下不必要的麻烦。

而您在办理过程中也不需要自己来回奔波处理,只要把自己的材料带齐就行了,以便您在需要的时候也能更好的处理自己的档案。

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本文【我们的档案可以自己保存吗】由作者:夏云 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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