档案这样处理才是最好的

学生时期的成绩单、注册表、参加比赛的成绩单及其他相关资料;工作期间的个人简历、学历证书复印件等相关资料,以及劳动合同、单位调动、所享受的福利保险、所获奖励及处分等。

档案的处理

由此可以看出,档案中有很多重要的证明,还与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系等密切相关,具有法律效用。本人转正定级,申报职称,办理养老保险等有关证件,均需使用档案资料。

没有档案不能缴纳社保的说法不少,那么没有档案真的不能缴纳社保吗?除一些单位对社保缴费有强制性规定外,大多数情况下,档案与社保缴费无直接关系。档案关系到你的退休养老,虽然你现在档案丢失了可以缴纳社保,但是等到退休年龄时,会因为没有档案而无法证明视同缴费年限,这样损失就不小了。

符合缴费年限和退休年龄的,可按月办理退休领取养老金手续,但对已参加工作至1992年的人员,其档案中记载的工龄可认定为视同缴费年限。到那时,我国的养老保险参保年限将大大提高,这样个人的养老金水平将大大高于没有视同缴费年限的退休人员。

如你从事特殊工种,没有档案也会影响你能否提前退休,从事特殊工种的人群需要在个人档案上做一份职业备案,这样才能证明你从事的是特殊工种,办理提前5年退休时有一份证明。特殊工种符合条件后,可提前5年退休领取养老金。

大学毕业后学校会把档案交到你的单位,但是有些公司没有档案管理权,学校会把档案交到学生原籍人才保管,但是有一小部分特殊情况,档案会交给学生个人,如果档案丢失,情况严重吗?

档案的处理

实际上,不同的毕业情况可以存放在不同的机构,本科生可以存放在省人才市场,专科学生可以存放在市人才交流中心,师范毕业生可以存放在教育局。毕业生也可通过个人联系人才市场,将档案转过去保存。

但是,由于对档案保管的认识不足,会有一小部分人把档案放到个人手中,在毕业后随意放置,有些还损坏、拆封甚至丢失。也感觉不重要,其实严重者会对往后的工作生活产生影响。

就工作而言,办理养老保险时,需要进行档案审查,以个人档案为依据,对工龄、工资、待遇、职务、社保缴费时间等进行审查;尤其是在事业单位、国有企业工作的人员,如果不能转正定级,则无法评聘职称了。

人生中,如果想要继续深造,没有档案的话,考研,考公务员,出国,升学,结婚,生育等等,都需要向所属人才市场开出相关证明。因此,应该趁早解决档案丢失的问题,不要等到事情需要的时候才去处理,那是对自己不负责。

 

本文【档案这样处理才是最好的】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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