档案如果成了死档,该如何处理激活?

很多大学生因为不知道档案应该如何存放,就把档案放到自己手里,导致档案变成死档案,甚至还会出现档案破损、拆封的情况。

很多大学生因为不知道档案应该如何存放,就把档案放到自己手里,导致档案变成死档案,甚至还会出现档案破损、拆封的情况。国务院有关部门规定,禁止个人拆入,即使是自己的档案也无权拆入,那么档案变成了死档,该如何处理激活?

档案变成死档

如为刚毕业尚未就业时成了死档,可与毕业学校联系,重新审核档案,确认档案中的材料无误后,再封封盖,盖上骑缝章,重新封存。这一条适用于没有经过任何用人单位同意的学籍档案,如果毕业时间较长,这一条就更难了。

毕业生工作后,在后期离职时也会发生档案保管在个人手中的情况,因此需要与当地就业指导中心或当地人才市场咨询,但这样可以解决较少的问题,特别是档案保管在自己手中时间过长,处理起来比较麻烦。

如出现上述情况而无法解决,还是建议找专业办理档案服务机构,花点钱尽快解决死档问题,将档案激活,重新托管在人才交流中心。别耽搁以后的大事,等到你需要政审,或职称评定,升职等情况时,少不了对档案进行审核,当你不能及时提供正常状态的档案材料,就会错过一个好机会。

一定不要把档案放在毕业后的个人手中哦,可以联系学校把档案退回户籍所在地的人才交流中心,也可以把档案放在有人事档案管理权限的单位,或者挂靠在人才市场。即使日后有其他变动,也可通过发调档函的方式转到新的人才市场,不会影响到工作,办理过程也很方便。

事实上,档案打回原籍也是有利有弊,利是档案打回原籍所在的机构存放比较安全;弊是对后期发展会有一些影响,比如想异地就业,进了企业后就需要来回奔波才能提交材料,比较麻烦,后期有转户口的,建议留在当前的发展城市。

所以,毕业后的档案除了可以打回去,还能存在哪里呢?事实上,毕业后如果能找到具有人事档案管理权的单位,可以将档案转移到工作单位,这样也是一种档案保存方式,不过工作如果不稳定,建议不要转。

档案变成死档

如找不到接收单位,也可将档案留在学校保管,两年内可从学校调到合适的单位保管。由于学校只会帮你保存两年,后期还会把档案打回原籍,一定要记住时间,不要忘记档案。

档案也可存放在人才市场,后期工作变动、异地落户、调调定级、计算工龄、职称、考研等问题,档案提取和调转都会比较方便,不过人才市场现在还会收取一些保管费用,但都是可以接受的范围,建议档案可以这样保管。

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