档案与退休的联系

由于没有档案,在国有企业工作的正式职工身份无法确定,也没有视同缴费年限,那么养老金的计算只能按照实际缴费年限来计算。

随着时代的不断发展,越来越多的国有企业员工选择离职创业,下海经商,成为灵活就业人员,也叫自由职业者,这有一个弊端,就是档案管理松懈,以为也只是个普通员工,没有职称,不是特殊工种,要档案没用,就放不下了。

这并不完全正确,尤其是那些在1996年前就加入公司的雇员,他们必须非常重视他们的档案。否则面临退休时出现找不到档案的情况,损失的就是养老金的金额。因无档案,无法确定国有企业正式职工的身份,亦无视同缴费年限,因此养老金的计算只能按实际缴费年限计算。

档案与退休

不仅仅是眼前的损失,在以后的养老金调整中也会受到影响。

因此要避免档案常见的三种错误:

  • 一是档案由人保管(变成死档,损坏,丢失);
  • 二是档案私自拆封(造成材料丢失,死档状态);
  • 三是档案不放人(造成调出过程中丢失)。

上述不可犯的错误,请在“退休”之前加以制止,避免退休后悔莫及,请在国企离职后将档案调到原单位人才管理部门,或有档案管理权的新单位。如是灵活就业人员,可将档案存放在具有档案管理权的机构保管,后期使用也十分方便。

档案中的材料是不能丢弃的,它将伴随当事人一生。所以,避免犯错是解决问题的最佳方法。如你不确认档案内是否有处分,也千万不要将档案自行拆封,否则档案会变成死档,后期将无法存入人才市场等机构。

档案与退休

若你已将档案拆开,则不要将其中的材料取出或添加新的材料,确保档案中材料的真实性,然后将档案交给人事代理机构、学校、人才市场等有人事管理权限的部门,帮助审查档案材料是否已被修改,确认无误后再封封并加盖公章,可通过机构协助将档案再存放到人才中心保管。

人事档案是用人单位了解人事状况的重要资料,也是人事事业不可缺少的一部分,对此决不能视而不见,在以后的工作中,要做好转正定级和计算工龄工作,这样就会影响到养老金的发放,如果你把卡在档案里,不转这一步,以后就很可能失去了转正定级,不能评定职称,以后即使有机会进入机关、国企、公务员,也会因为档案问题而无法办理相关手续。

本文【档案与退休的联系】由作者:夏云 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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