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档案与退休的联系

夏云 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1040

随着时代的不断发展，越来越多的国有企业员工选择离职创业，下海经商，成为灵活就业人员，也叫自由职业者，这有一个弊端，就是档案管理松懈，以为也只是个普通员工，没有职称，不是特殊工种，要档案没用，就放不下了。

这并不完全正确，尤其是那些在1996年前就加入公司的雇员，他们必须非常重视他们的档案。否则面临退休时出现找不到档案的情况，损失的就是养老金的金额。因无档案，无法确定国有企业正式职工的身份，亦无视同缴费年限，因此养老金的计算只能按实际缴费年限计算。

不仅仅是眼前的损失，在以后的养老金调整中也会受到影响。

因此要避免档案常见的三种错误：

一是档案由人保管(变成死档，损坏，丢失)；
二是档案私自拆封(造成材料丢失，死档状态)；
三是档案不放人(造成调出过程中丢失)。

上述不可犯的错误，请在“退休”之前加以制止，避免退休后悔莫及，请在国企离职后将档案调到原单位人才管理部门，或有档案管理权的新单位。如是灵活就业人员，可将档案存放在具有档案管理权的机构保管，后期使用也十分方便。

档案中的材料是不能丢弃的，它将伴随当事人一生。所以，避免犯错是解决问题的最佳方法。如你不确认档案内是否有处分，也千万不要将档案自行拆封，否则档案会变成死档，后期将无法存入人才市场等机构。

若你已将档案拆开，则不要将其中的材料取出或添加新的材料，确保档案中材料的真实性，然后将档案交给人事代理机构、学校、人才市场等有人事管理权限的部门，帮助审查档案材料是否已被修改，确认无误后再封封并加盖公章，可通过机构协助将档案再存放到人才中心保管。

人事档案是用人单位了解人事状况的重要资料，也是人事事业不可缺少的一部分，对此决不能视而不见，在以后的工作中，要做好转正定级和计算工龄工作，这样就会影响到养老金的发放，如果你把卡在档案里，不转这一步，以后就很可能失去了转正定级，不能评定职称，以后即使有机会进入机关、国企、公务员，也会因为档案问题而无法办理相关手续。

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