人事档案如何正确处理

有职称的普通劳动者,其工资待遇将有所提高,社保缴费基数也将有所提高,养老金自然要比无职称的同工同酬要高。

人人都想有更好的发展,往往学习是最简单的方法,可是步入社会后常常忙于工作,没有时间再去上学,此时提升的途径,也从学习变成了技能,考职称成了职工的首选,那么职工考职称真的有用吗?与档案有什么关系呢?

人事档案的处理

举例来说,在机关事业单位工作,国家在设置岗位时,不可能让单位内的所有岗位都取得高级职称。高,中,低三个级别的职位都有一定的比例。有职称的普通劳动者,其工资待遇将有所提高,社保缴费基数也将有所提高,养老金自然要比无职称的同工同酬要高。

但档案如出现丢失、遗失等情况,对申报职称评审有影响。要解决档案丢失的问题,可与原毕业院校联系,补办有关材料,然后由学校协助将档案密封,存入户籍所在地的人才档案库;个人携带档案,会使档案状态变成“死档”,这样的档案人才市场是不接受的,需要找专业的人事档案机构代办,毕竟自己不是专业的,在遇到档案难题时,也是无从下手,经常出现两地奔波,多次碰壁,最后仍无法解决档案问题的尴尬局面。

员工档案是一份个人从参加工作开始的、以个人奖惩为主要内容的记录材料,包括个人的学历资料、学历教育资料、身份资料等,在参加国家考试和办理退休手续时都要使用。

对退休人员进行审核时,档案工作将发挥重要作用,职工档案资料必须与社保系统就业记录相符,防止有些人在退休时弄虚作假,特别是异地转户人员的资料,目前社保系统还没有全国统一,只能以职工档案内资料作为判断标准。在这些人中,如果有补缴社保的记录,没有档案资料就无法证明补缴的合法性,所以档案资料到今天仍然很重要。

如不慎丢失职工档案,需本人携带身份证、户口本原件及复印件,到劳动和社会保障部门办理档案补办和备案手续,然后到市档案馆复印职工档案中的工龄确认表、入伍登记表、退伍登记表等材料,并加盖档案存放单位公章后方可生效。

人事档案的处理

提醒大家,档案如果没有丢失,而是存放在自己手中的话也是不允许的,因为我国《档案法》规定,档案必须存放在具有人事代理资格的中介机构,否则个人就不能存入人才档案,这样以后转到其他单位或个人,办理退休、退职等有关手续时就不能存入人才档案了。

别让档案问题成为仕途上的绊脚石,机遇常常不等人,当你奔波了多少天还没来得及回头,就有可能错过了最好的时机,档案的重要性不仅在于职称的评定,在落户、考研、考公务员、退休等方面都有体现。

本文【人事档案如何正确处理】由作者:夏云 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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