档案的作用体现在哪些地方

应届毕业生生一定会对档案里究竟有什么材料感到好奇,但很少有人能在档案里看到自己的样子,事实上,档案里有大学毕业生登记表、学习成绩单、毕业生报到通知、在校期间的各种奖罚材料、入党相关材料、体检表等。想考公务员的应届毕业生就要注意自己的档案啦!

个人档案
个人档案

档案作用有哪些

1.报考公务员的时候需要进行政审,比如考公务员,考事业单位,进国企,央企,事业单位,职称定级等等都需要进行档案审查。对申报职称、个人定级、转正等工作也起到了参考、证明作用。

一些应届毕业生在毕业后的档案调转过程中没有到存档机构报到,最后的档案到不到都不清楚,很多人反馈说档案没有存放在报到证上的人才市场,这样以后考公务员也不能正常进行审核。也有将档案保管在自己手中的人,看似安全,实际上并不符合档案保管规定,从而造成“死档”状态,同样也是不可政审的。

毕业生择业期间,可将档案调到单位,如没有找到合适的工作或单位没有保管档案的能力,可将档案暂存到学校,一般可保存2年,超过2年以后学校会将档案调回户籍所在地人才市场。

2.社保对每个人都不陌生,不管对企业还是个人来说,社会保障都很重要。现在已经成为全民参保的时代,大部分职工几乎都有社保卡,大家对社保的好处相信也都有所了解。但只有少数人理解社会保障和档案的关系,让我们一起来了解一下。

一些人认为参保时需要查看自己的档案,实际上没有档案也可以参保,只需将相关材料提交给单位,由单位相关人员办理即可。尽管参保时不需要档案,但并不代表档案没有用处,当职工达到法定退休年龄时,单位需要到社保部门办理退休审批手续,并提交职工档案,在办理过程中,要对个人情况进行核实,要通过个人档案作为依据。

简而言之,领取养老金要根据个人档案来确定,现在很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理就业手续,工作几年后还是学生,从而影响了自己的退休,也影响了工龄和养老金的计算。

档案
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3.特别是对从事特殊工种的人员来说,个人档案工作尤为重要。特殊工种就业后,其档案中要有工种备案,以此证明所从事的职业是否属于特殊工种,满足一定工作年限和养老保险缴费年限后,可以提前5年退休领取养老金。

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