合肥公司给员工开调档函

公司能够给员工开调档函吗?相信许多刚刚步入社会参加工作的朋友都会有这样的疑惑。在办理人事档案调动的过程中,调档函是必不可少的材料之一,那么作为即将就职的公司在这个工作中能为职工做什么呢?

开调档函

根据我们国家不同的公司性质,对职工的人事档案管理有很大的差别。私人企业是不能够保管职工的人事档案的,而可有企业却能够保管职工的人事档案。对这个问题,最近一位合肥的朋友就咨询了小编他就职于合肥,到私人企业能否给自己开调档函?

一、私人企业在职工开具调档函能做什么?

上述小编已经明确提到过,私人企业因为没有档案保管的权利,因此更不能开具调档函。对于就职于私人企业的职工来说,应该将个人档案调动到公司所在地的人才市场,相关的开具调档函工作也应该在人才市场进行。而公司要做的就是提供一些关于人才市场的存档建议,以及开具接收该员工的单位证明。

开调档函

二、就职于私人企业该如何开调档函?

首先大家可以和公司的人力资源管理部门了解一下该单位的职工一般都把人事档案存放在哪个人才市场。并且申请开具一份单位接收证明。

之后将自己的情况反馈给该人才市场,提前确定好档案接收的关系。并了解该人才市场对于开具调档函相关的要求和所需要提交了材料。

准备好所需要的材料比如个人身份证及复印件、单位的接收证明(就业协议书)、毕业证及复印件等。携带这些材料到人才市场的线下服务窗口办理相关手续。

等待工作人员审核材料并开具调档函。一般当天就可以开具出调档函。但如果是委托他人办理的话,不仅要提前准备好委托书,还要提供邮寄地址。在调档函开具好后人才市场会以邮寄的方式寄送给申请人。

拿到调档函的朋友应该及时的将此份材料上交给原档案保管的单位,尽快的调出人事档案并存入人才市场。在存入人才市场的时候,大家还需要办理档案托管的手续,比如和人才市场签署档案托管合同或者缴纳一定的托管费等等。

如果大家因为工作比较繁忙或其他特殊的情况,自己没有办法亲自前往办理,也没有合适的亲人朋友可以委托的话,建议大家联系专业的档案代办公司帮助自己完成此项业务。

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本文【合肥公司给员工开调档函】由作者:崔愫 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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