调档函好开么?

其实开具调档函的过程并不复杂,只需要按照正常的流程进行,那么在开具过程就会比较简单。

调档函是档案传递过程中必须出现的文件,也是档案管理的各个部门进行档案流动的必须文件,所以在开具调档函的时候,一定要严格的按照流程开具并按照流程进行调档。下面我们详细介绍一下如何开具调档函。

调档函

第一,接收单位审核文件

在调取档案前,必须要明确好档案发出部门以及接收的单位,了解好详细的地址,以名称后,个人可以前往档案接收部门开具调档函,开具调档函的时候主要是提供相应的文件进行审核,包括个人身份证明、毕业证等等。只有通过了接收单位的审核,才能够开具调档函,进行后面的流程。

第二,开具调档函

审核完文件后,接收单位就会向个人开具调档函,然后个人可以凭借调档函,前往档案所在的地点调取档案。

第三,调档函上的注意点

作为调取档案的文件,调档函上有很多需要注意的地方,首先是调档函上的调档方式,出于对档案的保管要求,在档案移交过程中一定要按照严格的流程,所以在移交方式的选择上,大多数选择机要渠道,这样在移交的过程中更为细致,不会出现移交错误或者档案丢失的问题。其次是需要注意调档函上的时间,为了防止利用调档函做一些非法的事情,所以调档函上一般会注明失效时间,在利用调档函调取档案的时候一定要注意,在有效的时间内,如果调档函失效是不能够调取档案的。最后需要说明的是,调档函上的单位一定要写得明确并且无误,因为需要依照上面的具体单位进行档案移交,所以如果出现了单位错误或者地址不准确的情况,那么档案是不能够进行移交的,对于个人的就业或者升学会造成一定的阻碍。

第四,调档要求

在用调档函调取档案的时候,需要特别注意档案的状态,因为在移交的时候会对档案进行审核,所以需要保证个人的档案上没有档案袋破损或者文件缺失的情况,如果档案有问题也是不能够进行移交,只能够由个人重新对档案进行补办或者重新封口,这对个人的时间消耗是巨大的。

档案调取

以上就是开具调档函的过程以及注意点,其实开具调档函的过程并不复杂,只需要按照正常的流程进行,那么在开具过程就会比较简单,也不会出现什么大问题。

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本文【调档函好开么?】由作者:原宿 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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