考研,但是档案在自己手里

档案需要保存的原因就是因为档案文件具有着私密性,并不是所有人都能够看见的。所以如果档案由个人保存,那么这时档案的私密性就不能得到保证,正常的单位也不敢接收这样的档案。所以在准备文件的时候,必须要准备的就是对档案的证明文件。

档案作为一份记录个人发展的文件,在管理的过程中需要在专业的机构进行,如果档案在自己手上,那么无论是考研还是就业都会受到影响,所以必须要及时处理。下面我们来详细介绍。

档案托管

第一,提前联系

因为档案的问题不是自己随便去想就是怎样的,所以在进行档案重新存档或者档案移交的时候,必须与专业的单位联系,了解详细的档案保存流程以及文件准备。因为是档案放在自己手上,所以在了解的时候需要针对性的进行了解。

 第二,准备文件

档案需要保存的原因就是因为档案文件具有着私密性,并不是所有人都能够看见的。所以如果档案由个人保存,那么这时档案的私密性就不能得到保证,正常的单位也不敢接收这样的档案。所以在准备文件的时候,必须要准备的就是对档案的证明文件。

一个完整的档案袋,并不能证明档案里的文件没有出现变动,这时就必须要回到学校,对档案里的文件进行证明。因为是考研,所以需要证明的期间就是高中到大学期间,所以需要回到高中和大学的学校,由学校教务处或者档案管理处进行档案的审核,审核完成后学校会提供档案完整性的证明,并盖上学校的公章,在办理存放的时候,这份文件能够起到重要的证明作用。

第三,办理存放

档案保存在个人的手上,会导致一些不好的影响,所以一定要尽快的办理存放。在办理情况的时候,需要提交身份证明以及档案完整性证明。在考研期间,档案一般存放的地点就是大学的学校以及人才中心这里,我们以人才中心为例介绍办理存放的过程。在人才中心办理的时候,首先需要提交存放,申请再审,批存放申请的时候会对提交的文件进行审核,通过审核后就能够进行存放。

第四,交保管费

这一步一般在办理存放结束后进行,是在人才中心的财务处进行保管费的缴纳,这里一定要注意,刚开始的时候保管费需要交三个月到半年的,在第一次交纳之后就是按月交纳。在考研期间一定要保证定期的交纳保管费,以免档案被封存,对之后考研调取档案造成影响。

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以上四步就是档案在个人手上,然后进行存放的步骤。按照步骤进行就不会出现太大的问题。

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本文【考研,但是档案在自己手里】由作者:原宿 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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