公司变动如何开具调档函?

最近我换了一个工作准备到另一家私人企业就职,而这家新的公司和我原来的公司不是在同一个城市的。因此,我还需要调动个人档案到新的档案管理单位去才能保证我人事档案在之后的工作中能够正常使用。

因此,我就人事档案调动的问题咨询了公司的人事部门,希望能够给我开具调档函以便调动自己的人事档案。为了能够顺利的处理这件事情,希望大家能给我一点这方面的建议吧。

公司开调档函

针对这位朋友在调动人事档案上面遇到的问题,小编有如下几点建议希望这位朋友能够采取。

一、提前确定好接收人事档案的档案管理单位。

上面这位朋友说到,希望公司能够帮助自己开具调档函,但因为他工作的公司性质属于私人企业,因此是不可能给职工开具调档函的。

如果和人事部门进行沟通,得到了错误的信息,大家也要及时的调整过来。私人企业在员工调动人事档案的过程当中,只能起到建议和协助办理的作用。比如告知职工一般该公司的员工都会将人事档案存放在哪个人才市场,或者给员工提供符合该人才市场要求的单位接收证明。

所以总地来说,像这位朋友一样就职于私人企业的朋友,要尽快落实人事档案可以存放在哪个人才市场 ,并且和人才市场明确好档案接收的关系。

开调档函

二、尽快开具好调档函并调动个人档案。

正式入职之后,大家的工作都会非常的繁忙,几乎都没有多余的时间来处理档案调动的问题。 因此,建议大家在正式入职前的一个月就联系好人才市场开具调档函并完成档案调动的工作。

  1. 首先就像上面那个建一所说的一样,提前确定好档案接收的关系,并准备好该人才市场开具调档函所需要的材料。
  2. 一般在人才市场开具调档函所需要用到的材料有个人身份证和复印件、单位的接收证明。如果是应届毕业生就职,还需要提供毕业证复印件以及就业报到证。
  3. 做好充分的准备后,个人需要前往该人才市场申请开具调档函,当然如果该人才市场的业务系统比较完善,也是可以通过线上操作申请进行的。
  4. 人才市场的工作人员在核实你的个人材料以及个人情况符合该人才市场接收档案的要求后,就会安排调档函开具的各项工作。异地办理一般都会将调档函直接寄送到申请人的手上。
  5. 拿到了调档函的朋友,你要尽快的上交到原档案保管单位,调出自己的人事档案并存入即将接受个人档案的单位中。
  6. 在存入个人档案的时候,还要注意和人才市场签署档案托管协议,并保管好拿到的存档证明书。日后如果在工作和生活方面需要用到人事档案的,凭借存档证明书调动自己的人事档案。

在公司工作的朋友在开局调档函和调动人事档案的工作上经常会有诸多不便的地方,那么在市面上有很多专业些靠谱的档案代办公司,比如办得爽档案代办公司,都是很值得大家信赖的!

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本文【公司变动如何开具调档函?】由作者:崔愫 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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