离职后档案该怎么办?存放在哪里最好?

离职后档案该怎么办?存放在哪里最好?

今年因为疫情,很多小伙伴因为疫情开始在经济上失去支持,很多公司因为无法运营而破产。现在很多小伙伴羡慕那些国企事业单位的工人,工作稳定,疫情期间工资不变,很多小伙伴跳槽了。所以今天小编来告诉大家,跳槽时如何处理好自己的档案最好。

辞职档案

首先,我们需要先提出一个问题。我们的档案在哪里?

有些小规模公司没有人事档案管理权,一般选择留在当地人才中心
有些大型国企或事业单位,入职的时候会把你的档案转到公司,留在公司的人事部门。

其他公司不会看你的档案,这要看你毕业后放在哪里。如果你把它们放在学校,学校只会有两年的储存期。如果两年内你不关心他们,你就会回到你的原籍。如果你毕业后把你的档案放在当地人才市场,档案就会一直保存在人才市场。

弄清楚你的档案在哪里后,离职怎么办?

案例一:如果你的档案在你任职期间存在于公司的人事部门,

辞职后,档案应在人才交流服务中心管理。个人没有保存个人档案的法律权力,否则将成为“死档案”。一般国家规定的人事部门不会接收个人手中的人事档案,因为人事档案的真实性需要保证。如果个人手中的档案有开封,的嫌疑,人事档案的真实性就不能得到保证,也不能作为你自己实施其法律效力的权威资料!

首先需要向人才流动服务中心申请提交,出具本人与原单位终止聘用关系的档案,如离职审批等,然后办理人事委托手续。在人才流动服务中,原单位会出具档案转递函,在收到档案转递函十五天内,原单位会将你的人事档案连同档案转递通知书一起转交给人才交流服务中心。人才交流服务中心将与您签订档案管理合同,合同将明确双方的权利和义务。这个时候一定要认真看完,记住注意事项,避免以后忘记。

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案例二:毕业后,档案移交给公司,没有存档权

这种情况挺常见的。就在前几天,一个毕业工作几年的同学问我这个问题。当时刚毕业,要去工作单位实习,不知道要向工作单位提交什么资料,就把档案交给公司保管。我问他为什么不自己留着。他说他知道自己留不住。

其实很多毕业生都知道,大学毕业后档案千万不要放在自己手里,因为这不符合国家档案保管规定,所以同学们把自己的档案交给了自己的工作单位,但他们并没有去查询,有时也没有考虑自己的工作单位是否有档案管理权限。

您可以按照以下流程处理:

1.带上你的就业登记卡,把档案留在当地城市人才交流中心,交人事费;

2.去当前工作单位所在的人才交流中心买就业协议拿回来让单位盖章;

3.然后拿着协议到当地人才交流中心办理人事代理,然后会给你发转学函;

4.持转院函到市人才交流中心备案,然后返回当前工作单位所在的人才交流中心。

5.以上步骤完成后,变更后会有登记卡。

6.最后可以拿着档案和登记卡直接去市人事局人才交流中心备案。

以上步骤都需要用自己的证件办理。您也可以在处理下一步之前询问工作人员。在办理下一道手续时,你需要带上那些证明材料。可以打电话给当地人事中心说明情况,问清楚需要准备什么材料,以免白跑一趟。

在你确认新工作后,你需要把你和新工作之间的劳动合同拿到当时的人才中心进行个人保管,并将你的档案转移到新公司。要知道每个公司的要求是不一样的,取决于每个公司的人事管理制度。所需材料可在当地人才中心官网查询,一般单位人事部门将负责员工档案的保管和移交问题。

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