档案不见了怎么办?

档案如果弄丢了,第一个就是需要仔细的了解档案曾经保存在什么地方,如果确实找不到,那么只能去以前的学校或者是工作单位,将档案里面的资料慢慢的补齐,当然有些资料是没有办法补的那么这个时候,你就需要出具一份说明,说明这个资料为什么不能补齐,补齐了之后带着相关的手续,去相关的机构进行封存,这样就是一个成功的档案。

档案不见了怎么办

寻找档案之前需要理清档案存放点

我们寻找档案的时候,那么肯定是需要知道你的档案在什么地方保存,一般来说,就是你工作之前就在学校,那么工作之后就是在其他的一些地方。

首先我们看一下如果你在学校读书的话,你毕业的时候档案有哪些去向:

  • 第一个这个可能是因为你是没有找到工作,还在学校里面保管着。
  • 第二个就是你在学校毕业的时候找到的工作,那么你们的档案,被学校转移到你的工作单位里面。
  • 第三个就是你没有找到工作,然后超过了一定的期限(毕业后2年)你的档案被学校打回了户籍地的人才中心。

如果你参加了工作之后,那么你的档案会在哪里呢?

  • 第一个就是如果你在工作之后,你的单位是没有档案保管权限,这个时候你的单位,可能将你的档案就是托管在当地的人才中心。
  • 第二个如果你在事业单位工作那么你的档案是直接保存在你的事业单位当中的(事业单位或者是国企有档案的管理权)
  • 第三个你有可能将档案保存在工作地的人才市场当中。
  • 最后一个就是你的档案可能在毕业的时候,一直存放在户籍地的所在的人才中心。

如果档案彻底丢失,需要补齐资料补办档案

所以知道自己的档案保存地点之后,这样才能去更好的进行寻找,但有些确实是找不到的那么这个时候,需要怎么办呢,需要告诉你的是如果你的档案确实找不到了,那么你只能去费时费力地将原来的那些资料就补齐。

首先,档案是从高中开始建立的所以我们先要去高中,去补习你的那些资料,这个时候你就要带着你的个人证件,然后你的相关证明,去你的学校的档案馆,找到你的老师将里面的档案全部办理齐全,然后逐一的盖章核实,然后就能进行封存。

补齐完了高中的档案你还要去你的大学里面,这样的过程跟高中里面其实是差不多的,最后就是你工作单位里面的,你需要和你的工作单位里面的人社部门进行沟通,工作单位的档案里面还包括着一些保险然后有一些养老金的缴纳等等,所以这些问题你都需要弄清楚。

将这些事情弄清楚了之后,也将档案全部补办齐全然后,核查盖章,就能进行封存,最后你拿着这些补办好的档案,出具一份调档函之后,就能去相应的人才市场,或者是你工作单位里面去进行保存,这样才是一份完整的档案。

档案不见了怎么办

在我们如果在毕业了之后甚至在更换的工作之后,其实档案在变动的过程的,所以这个过程我们还是要时刻关注自己的档案,如果档案丢失的能找到还好,如果找不到的话,那你们的资料全部都要补办,这将是一个巨大的耗时耗力的过程,真的就是会让我们心烦的。

本文【档案不见了怎么办?】由作者:肖肖肖 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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