人事档案有哪些特点?

首先,办得爽先给你一个固定的答案:人事档案是什么?

办得爽总说人事档案很重要,但重要在哪里?办得爽为大家列举了人事档案可以用于晋升、任免、考研、在国企事业单位工作、入党、入党、评职称、出国政审、退休、办理社保手续、工作调动、审查工龄、公务员政审、用人单位选拔录用毕业生等。人事档案是用人单位聘用、培养和使用人才,组织人事部门考察、了解、选拔和使用干部的重要依据。因此,办得爽总是不厌其烦地强调人事档案的重要性!

人事档案

下面,办得爽从人事档案的特点方面阐述了人事档案的内容和重要性。

人事档案的特点:

第一,全面性。人事档案包含员工简历、自传、考核(评价)、政绩表、入党和团学、奖惩、任免、工资待遇等相关文件和资料。办得爽将其总结为员工个人信息的储存库,通常反映了员工的整体情况。

第二,现实性。人事档案是集团公司党组、企业党委、组织人事等有关部门在党组织建设、干部人事管理和人才服务工作中形成的必要材料。是反映个人政治素质、道德品行、社会关系等的历史记录材料。由于员工仍在工作,其人事档案成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的重要依据。办得爽认为“直接为现实工作服务”是区别人事档案和其他档案的重要标志。

第三,它是动态的。人事档案归档后,内容不是一成不变的。随着当事人生命路径的延伸,反映当事人历程的新的信息文件和资料将不断形成。所以人事档案一定要注意新资料的收集和补充,这就要求人事档案一定要打孔装订,以便随时补充新资料。办得爽提出,人事档案是个人经历的记录,是人事管理和服务的依据。和转正定级、职称评定、办理人事手续、计算工龄、养老都有关系。毕业后学籍档案转换为人事档案。其重要性可见一斑。

第四,流动性。只有将人事档案的管理与员工的人事管理统一起来,才能充分发挥人事档案的作用。遵循人事档案的“流动”特征是办得爽在处理人事档案过程中一直强调的一点。因此,在工作中,必须坚持“档案随人走”的原则,员工调动后一周内,必须将其人事档案移交给新的管理部门。

档案问题

第五,保密。档案是个人建立信用,在社会活动、生产经营中建立和利用信用体系,获得发展的最有力的工具。正定级可以确定干部身份,计算工龄。行政事业单位工龄是工资和职务晋升的主要依据,是享受社会保险的依据。因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得私自泄露或保存人事档案,也不能无条件为社会提供服务。即使是档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。办得爽提醒大家要认真选择好自己的人事档案流入地和管理机构,确保人事档案的安全。同时,不要私自打开和阅读别人的档案,也不要随意打开和阅读自己的人事档案。

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