已经工作了但不知道档案在哪里怎么办?

首先我们要先判断自己的公司有没有管理档案的权限

一般情况下,事业单位国企这些公有企业是可以存放并且管理员工档案的;

另外一种就是一些民营、中小型企业、外企等,这些公司是没有权限保管员工档案的。因为档案涉及到个人隐私以及信息安全,需要存放在国家认可并且允许的机构单位。

  • 如果自己就业的单位有档案管理的权限,很有可能档案被公司调到了单位,可以去单位的人事部门查询一下档案的状态。
  • 如果公司没有人事档案管理的权限,或者说在毕业之后就没有管理过自己的档案,那么很有可能档案在学校或者在户籍所在地的人事局,毕业后两年的择业期一过还没有转走自己的档案,学校就会替我们把档案转回户籍所在地的人社局,这两个地方也可以寻找一下。
  • 如果档案有在人才市场托管档案的经历,可以咨询一下人才市场是否还在保存,如果没有的话也是可以查看档案移动轨迹的。档案只能通过机要以及EMS运输,来去转移都有记录,实在找不到档案了就只能重新补办一份档案了。
档案存放的那些事儿
档案存放的那些事儿

关于档案的注意事项:

  • 档案丢失需要补档,也就是说,持有者需要回到自己的初高中、大学以及就业单位不起相关证明材料并且盖章、还要审核,完全没问题之后就可以存入档案封存盖章,最后存放好之后就可以流通了。档案未归档会影响到我们的升学、考试、政审、升职、出国、结婚、退休、保险等等。
  • 因为档案的特殊性质,是我们每个人的生平写照,里面的资料都是很严肃的,不允许拆开泄露更不允许造假,所以说各位小伙伴们一定要对自己的档案上心,尤其是在我们需要公务员考试、出国考研、换工作的时候查看自己档案的状态。
  • 档案知识
    档案知识

档案可以存放在学校、人才市场、人社局、工作单位这些地方,在我们每次要进行档案转移的时候,要开具一个调档函,调档函要写清楚自己的档案从哪里转出、要转去哪里,并且还需要档案接收单位出具一个接收证明,换工作的时候一定要注意自己档案的转移,一般情况下企业要求员工在离职后的十五天内转走档案,人事部门有必要协助员工进行档案转移。

只要我们事先把档案存放好并且提高自己的档案意识就不会出现档案丢失或者损坏的情况,有任何档案困惑记得找办得爽哦!

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本文【已经工作了但不知道档案在哪里怎么办?】由作者:张蓓蕾 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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