电大学籍档案丢了怎么办?

本人去年从电大毕业,毕业的时候因为忙于工作并没有及时的处理好学籍档案的调动问题。今年考上了当地的公务员才想起来自己的档案在毕业的时候一直有自己拿着没进行存放。现在我也忘记把它放在哪里了。

学籍档案

为了让自己考公务员之后的政审以及档案调动能够顺利的进行,我便开始处理学籍档案丢失的问题。下面整理了我在这件事情当中积累的经验,希望可以帮助到有和我一样情况的毕业生们。

学籍档案丢失的补办流程:

  1. 首先,我将学籍档案丢失的情况反馈给了毕业院校,也就是电大。好在我的辅导员很重视这件事情,给予了我很多的帮助。要我提前都了解了毕业院校对于毕业生补办学籍档案的要求。
  2. 其实我根据自己了解到的情况开始着手准备相关的材料。在这个过程当中我准备的材料有,个人身份证及复印件、毕业证学历证及复印件、学习档案丢失的情况说明、学籍档案补办申请表等。
  3. 做好材料的准备工作后,我亲自来到毕业院校的学籍管理部门,申请重新开具档案类的关键材料。配合学校的老师填写了相关的表格,并盖章签字后。统一将这些补办好的关键材料交到学校的档案管理部门。
  4. 档案管理部门的工作人员在核实我本人的情况以及材料的内容后,就新建了一个学籍档案袋,并将这些材料都存入了学籍档案袋子中,做了最后的密封盖章工作。
  5. 在这里需要提醒一下大家的是,在进行补办档案的工作之前先要落实好档案接受的单位。像我这样的情况还没有正式的考取公务员,就先和户口所在地的人才市场沟通好,申请开具调档函把补办好的大案先调入人才市场进行托管。

档案补办

学籍档案存放的托管单位:

接受了这个教训,我建议大家在毕业的时候就处理好学籍档案的存放问题。目前在社会上可以接收学籍档案的单位还是很多的,根据自己的情况,大家可以选择一下这几个托管单位:
1.人才市场。可以说,大多数的毕业生都会选择将学籍档案存放在人才市场。比如单位没有档案保管权限,或者没有找到固定工作单位的毕业生都可以这样来安排学籍档案的存放。

2.事业单位的档案室。确定即将就职于事业单位或者顺利考上公务员的朋友,应该将学籍档案直接调入单位的档案室进行托管。

3.毕业院校。大家毕业后都有两年的择业期,在择业期内如果大学没有找到合适的工作,可以和毕业院校协商好先将个人档案存放在毕业院校。等到找到工作时再将档案进行调出。
在整个补办档案盒存放档案的过程当中,我大概花了一个月左右的时间。过程也是相当的麻烦,为此还耽误了我不少准备考公务员的时间。希望大家能够以此为戒,在毕业的时候就处理好自己学籍档案的存放问题。

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本文【电大学籍档案丢了怎么办?】由作者:崔愫 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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