毕业生档案可以存放在个人手里吗?

很多刚毕业的同学不知道档案应该存放在什么地方,由于现在很多学校会帮我们处理档案,所以出现档案问题的同学并不是很多,但是还是会有一些学校不帮毕业生处理档案的事情,结果就会导致档案长期存放在自己手里,有些同学是因为工作繁忙一时忘记将档案保存在档案机构中,而有些同学就是觉得档案可以存放在个人手里。

毕业生档案可以放在手里吗

一、档案可以存放在个人手里吗?

1、档案属于国家机密文件,是不可以存放在个人手里。如果不小心将档案存放在手里会让档案失效的。

2、档案中的材料是在不断更新的,如果我们将档案存放在个人手里的话就会出现一段时间的空白期,这样的档案就会变为死档,如果想要继续使用的话就需要办理激活手续。

3、任何东西只有放在正确的地方才可以发挥它的作用,档案也是一样,如果放在档案机构中就可以证明的我们的身份信息,但如果放在手里就如同一叠废止,毫无用处。

在上学的时候我们就听老师说过档案的对我们非常重要,里面只要有一些不好的材料都会对我们以后的学习和工作带来影响,更别说档案变为死档了,所以我们在平时一定要避免这些事情的发生。

二、那么毕业生应该将档案存放在什么地方呢?

1、如果我们考取的研究生,那么档案的事情我们就不需要操心了,学校会帮我们将档案转寄到升学的学校,我们只需要等开始的时候去学校报到就可以了。

2、但如果我们并没有考取研究生而且毕业的时候没有找到工作,那么我们可以申请将档案存放在学校里,等我们找到工作或者是参加考试通过后再回学校处理档案,但是我们需要注意这种方法保管档案的时间只有两年。

3、如果我们是想在户籍地找工作的话,我们可以将档案交到户籍地的人才交流中心,等我们找到工作后再申请调档。

4、对于那些毕业后就找到工作的同学们来说,我们可以将档案交到单位所在城市的人才市场保管,当然会有一些单位可以接受个人档案,那么我们也可以将档案放在单位中保管,这个需要看我们所在单位是什么情况然后做出选择。

档案为什么不可以放在手里

以上就是档案放在手中的一些解决办法,如果我们还是有一些不太了解的地方,我们也可以在网上询问专业人士帮我们解答。

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本文【毕业生档案可以存放在个人手里吗?】由作者:沈德鹏 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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