毕业生毕业后需要办理个人档案的转移和妥善保管工作。在处理个人档案的移交时，大家首先要解决的是出具移交函的问题。只有在档案接收单位出具档案移交函时，原档案保管单位才会根据档案移交函的具体内容移交毕业生的个人档案。否则，如果这方面的工作没有妥善处理，个人档案很容易丢失和损坏。特别是有些学校因为一直没有收到学生提供的调档函，直接把档案交给学生。如果在选择工作的时间过去之后，档案还没有得到适当的保存，这些档案将成为死档案，不能在社会上正常的使用。
什么情况下需要到户口所在地出具调档函？
1，部分毕业生毕业后需要将个人档案转户口到人力资源和社会保障局或人才市场托管。,
2，在户口所在地的私营企业就业。由于我国私营企业没有档案保管权，在户口所在地私营企业就业的毕业生，应将个人档案移交给户口所在地人力资源和社会保障局或人才市场。然后在档案转移之前，需要在户籍所在地出具档案调档函。
3，毕业后没找到工作。对于这类毕业生，学校虽然有两年的就业选择期，但还是可以为学生保留个人档案的。不过，大多数人会建议毕业生直接把个人档案转回人力资源局和社会保障局或者所在的人才市场，等工作落实后再转档案也不迟。这类毕业生还需要在户口所在地出具调档函。
4，毕业后打算继续考研的退休。想考研、公考的毕业生，更要注意个人档案转移的管理。如果出现这种情况，应将个人档案转回人力资源和社会保障局或户口所在地人才市场。所以需要在户籍所在地出具调档函。
人力资源和社会保障局或户口所在地的人才市场如何出具调档函？
1，在出具转调档函之前，一定要与社保局或户口所在地人才市场确认个人档案接收关系。这一步工作，可以委托家里的朋友亲戚可以去提前了解一下，或者直接联系当地的工作人员。
2，人力资源和社会保障局或户口所在地人才市场确认已决定接收个人档案后，应提供个人身份证及复印件、单位提供的就业证明或就业协议、毕业证及学位证原件及复印件、就业登记证等相关材料。
3，在确认个人情况符合基本条件后，由人力资源和社会保障局或户口所在地人才市场出具转调档函，然后发送给毕业生。最后毕业生会把调档函提交到学校或者单位，调动他的个人档案到人才市场。
本文【户籍地调档怎么开？】由作者：小潘 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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