人事档案是我国特有的人力资源管理方式。每个人都需要在大学毕业、工作变动、户籍转移的情况下，调动自己的人事档案，以保证自己的基本工作经历能够被记录和保存。因此，正确对待人事档案的调动和管理至关重要。而处理过档案移交工作的朋友，肯定接触过档案调动信。此材料由档案接收单位出具，目的是将我们的人事档案从原档案管理单位转出。有了调档函，大家就可以按照法律法规调动人事档案了。大家对调档函了解多少呢？今天小编就来说说关于调档函最常见的两个问题，增加大家对它的了解。
什么情况下需要开具调档函？
档案转档函是由档案接收单位出具的重要文件，发送到原档案保管单位调出该人员的人事档案。也就是说，如果因户口迁移、转学、就业等原因需要转移人事档案，需要到档案接收单位申请出具档案转移函。
如何开具调档函呢？
1，每个人都需要知道自己的档案存放单位是哪里，比如档案是存放在当地人才市场还是单位的档案管理部门。
2，指定档案存放单位后，了解档案调档函的相关信息，准备好发放档案调档函所需的材料。比如常见的材料有：个人身份证及其复印件、就业协议(公司出具的录取证明)、毕业证书及其复印件(针对应届毕业生)等。
3，向档案接收单位提交相关材料，等待负责人出具档案转调档函，自己亲自来移交档案。当然但也要提前向负责人说明原档案接收单位的情况。
4，拿到档案调档函后，需要交给原档案存储单位里面，依靠档案调档函可以调动自己的档案。一般由原档案存放单位根据档案转递函的要求将档案发送给档案接收单位。
5，确保个人档案送到档案接收单位后，大家接下来就需要办理档案保管手续。如果移交给公司档案管理单位，公司会对档案进行审核，如有问题，会通知当事人尽快补办相关材料的。
大家看完这篇文章，一定要调档函的相关问题有一个初步的了解。因此，我们应该更加注意的是，在我们想移交自己的人事档案之前，必须事先落实档案接收单位，并出具档案移交函申请。档案关系到人们生活和工作的方方面面，尤其是想在事业单位工作的朋友，更应该重视个人档案的保管和保存。大家了解了吗？
本文【什么情况需要调档函】由作者：小潘 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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