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学校如何开具调档函

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 3120

除了常见的工作变动和户籍迁移，考研还需要调动个人档案，考公也是如此。特别是对于那些打算继续读硕士或者博士的朋友来说，个人档案的转移需要在两个学校之间直接沟通和转移。其中，让高校出具转学函申请是一项非常重要的工作。今年毕业季，有准备读硕士的朋友咨询小编关于发转校信的事情。事实上，在人才市场上开具调档函比学校容易得多。对于已经确认录取的学生，学校一般会准备出具调档函，并与录取通知书一起发给大家。当然也不排除有些学校不做这方面的工作，学生也需要学会自己处理这个问题。

如何向学校出具档案调档函申请？

1，确认录取状态可以说是出具调档函的最大前提。录取的全日制学生一般需要将档案转到高等教育机构。确认录取状态后，学生可以主动联系学校档案室申请，出具调档函调出自己在毕业学院的个人档案。
2，如果需要提交材料，通常使用个人身份证复印件、录取通知书和复印件。当然，毕业学院的档案管理也要告知学校的档案室。学校了解到申请学生的申请信息后，会根据学生提供的联系地址将调档函发给申请学生。

根据目前高校档案管理的要求，每个学校的档案转借函模板都有自己的规范，学生不需要知道太多信息。

档案移交过程中需要注意什么？

个人档案虽然只在两个学校调转，但是流程并不复杂。但不排除档案在发送过程中丢失，因为每个人都必须及时跟踪个人档案的发送状态，确保档案安全传输。个人档案移交给高等院校后，学校一般会分开审查档案。任何材料有问题，大家都要尽快修改补充，保证个人档案的完整性。

在办理升学或转学档案转移时，大家要充分协调两校的档案室，避免信息不对称带来不必要的麻烦。特别是对于以后想在体制内工作的同学，更要注意个人档案的管理，有解决不了的问题，尽快寻求帮助。如果是我们自己调转档案的话，我们防止档案丢失最好的方法就是将档案存放在正确的地方，根据国家的规定档案是不能放在个人手里的，我们可以将它放在人才市场、单位或者是学校。这个需要根据我们自己的实际情况来判断。不要等到出现大问题的时候再去解决，到那个时候就会出现很多麻烦。

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