辞职之后档案怎么办?

档案在我们的工作生活着起着非常重要的作用,当档案因为工作的原因需要转移的时候,我们一定要合理的根据自己的职业轨迹进行合理的存放,避免档案出现差错。

首先,档案在辞职之后要学会根据情况转移,小编给大家列举了以下几种情况,大家一定要那小本本记好哦!

1、之前工作时,档案存放在工作单位,这种情况相对好办的多,如果找好了下家,并且下家具有人事档案管理权限,那么可以让新公司开一个调档函,以及一个接受证明,带到旧单位,然后就可以转移了,国家法律规定了员工离职后,单位是有必要帮助员工转移档案的,不得进行扣留。

2、之前的档案和公司一起存放在人才市场,那么需要我们跑一趟人才市场,带上我们的身份证明和离职证明,(最好和公司人事部员工一起去)然后要求提出我们的档案,重新以个人的名义存放到人才市场。

3、如果我们的档案之前就在人才市场,新工作需要转到公司,那么同样还是到人才市场去开具一个调档函,把档案转移到新公司去。

4、很多小伙伴们反映说档案在辞职之后就留落到我手上,这个时候不要慌,首先档案不能在自己手上停留过久,可以把档案拿到人才市场或者人社局,试试看能否存放,一般讲清楚原因并且档案没有任何破损拆开的情况下是可以存放的,大家最好事先咨询一下。

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档案在离职的时候是尤其要注意的,之前我一个朋友因为在离职的时候和公司闹了不愉快,最后公司不给他调出档案,严重影响到了他下一份工作的入职流程,这样的行为是严重违法的,离职后任何单位不得扣留员工档案。并且大家要记住的是,档案一定要跟随你的工作进行存放,判断自己单位的单位性质,有无人事档案管理权限,是否需要在人才市场集体存放,因为档案关系着我们的保险公积金等,如果因为档案出现异常导致我们的其他社会福利领取出现异常,真的是因小失大,所以说档案的存放和转移一定要上心哦。

人事档案小知识
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本文【辞职之后档案怎么办?】由作者:张蓓蕾 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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