刚毕业,不知道自己的档案在哪有关系吗?

档案有很多种类,比如:学籍档案、工作档案、人事档案、医疗档案、社区档案等等,这些档案里无一不是记录着跟我们息息相关的信息。因为档案的私密性和法效性,所以也是被法律条例所保护的对象,权利和义务往往是相对的,我们既能享受档案带来的便利性,也要遵守档案条例的规范。如果不知道自己的档案在哪儿,有关系吗?我们又该怎么办呢?接下来,我将以人事档案为例,具体说明情况以及解决办法。

档案补办

人事档案一般是由学籍档案转换而来的,档案袋还是同一个,只是跟随档案主人身份的变换,随之换了一个称呼而已。如果是刚毕业的大学生,社会成分是非常简单的,档案一般都还在学校的档案馆保存。不需要过多担心,可以根据自己目前的工作情况或者之后的工作计划,来决定档案的去向。

1,毕业后,进入国企或编制内的工作单位

一般编制内的工作单位入职的时候,人事部会要求审核入职人员的档案,然后归档保存。所以,你可以要求入职的公司给你开调档函,直接去学校的档案室调取档案。具体办理手续,遵循各个学校的办理程序即可。

2,毕业后,决定继续考研

现在不少同学毕业后,都会尝试去考研,毕竟在就业时研究生的竞争力会更强。有的学生选择本校考研、有的学生因为报考专业的原因选择异校考研,不管是哪种,考研最后都会走向面审阶段,一定会用到档案。虽然档案档案大概率的几率都会在学校的档案室,但是我还是建议考研的学子提前找到辅导员,帮忙查询一下档案,确保最后阶段顺利通关。

3,毕业后,自主就业

这里的自主就业是指进入私人企业就业或者自己创业,一般这种情况都是用不上档案的。按规定,毕业后学校还会免费保管档案两年,两年后转到户籍所在地的劳动或人社机构。但是我个人建议,选择自主就业的同学最好自己主动将档案转出,选择一个自己最放心的机构存放,即使以后需要使用,也会更快捷便利。

4,毕业后,已经换过几份工作

当然也有一部分同学,国企、私企都工作过了。毕业后匆匆忙忙进入工作岗位,还没过试用期就发现工作环境或者工作项目不适合自己,又急忙投入到下一份工作中。就这样辗转反侧,工作履历也竟能写满半面纸了,而人事档案就跟着随波漂流,不知所踪。这种情况下,我建议顺着工作轨迹,挨个单位查找,以便查无遗漏。

档案补办

如果你正符合以上几种情况中的一种,但都没能找到档案,怎么办呢?那唯一的解决办法,就只能补办档案啰!补办档案的话,可以自己去补,也可以找代办机构。根据您自身的情况,选择一个更适合自己的方案即可。但千万别觉得档案不见了,没啥关系哟!一定要及时补办档案,因为你刚毕业,以后的工作之路还漫长,不要给自己给自己挖坑,留个大隐患。

本文【刚毕业,不知道自己的档案在哪有关系吗?】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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