人事档案不知道存在哪里

有的人事档案是由学籍档案转化的;有的是参加工作后,由工作档案转化的。然而,无论是哪种都能在我们的工作中发挥法律效用,所以,一定要按照档案保管条例的要求去托管档案。我总结了几个档案能托管、保存的机构,希望能对人事档案不知道存在哪里的你,有所助益!

档案托管

一、大学的档案室

如果你刚刚大学毕业,却还找不到就业方向,可以不必调动档案,继续将档案留在原学校的档案室。按相关规定,学校有义务为已毕业的学生保管两年。

二、户籍所在地的人社局或劳动机构

如果你已经大学毕业超过两年,且在这两年内没有回学校调取过档案,那么你的人事档案应该是保存到了户籍所在地的人社局或劳动机构。按照相关规定,学生超过两年没有领取档案,学校的档案室会将档案打回原户籍地的相关机构。具体打回到哪个机构,可以先跟学校沟通,再回户籍地联系。确定后档案打回的落户机构后,如果暂时无须调取档案,可以继续将档案保存在该机构。

三、工作单位的人力资源部门

在我国体制内的单位,都会设专门的人力资源部,且这个部门还拥有别的私人单位不具备的资质,那就是档案的接收与保管的权利。如果你正好进去了某国企或编制内的单位,就可以开调档函,将档案转移到你所在单位人事部门,由工作单位正式接收、保管你的档案。

四、人力资源中心

如果你的工作岗位调动性比较大,不愿意来回“折腾”档案,你可以将档案托管在你所工作城市的人力资源中心,只要按照相关的流程办理手续并且按规定缴纳费用即可。而且你还能定期来更新档案内容,工作人员都会非常专业的开启、封存档案,这个流程也很简单便捷。

五、留学生服务中心

如果是成绩很优秀或者家庭环境优越的学生,可能会选择出国留学进修。这个时候,档案最好的保存机构应该是留学生服务中心莫属。在你回国后,可以拿着有效证件激活档案,并且更新档案内容。

六、私人代理机构

随着社会的进步,更多的私人代理机构都取得了档案的管理资质,服务理念更加先进、完善,而且收取的服务费性价比也高。越来越多的人愿意去私人代理机构定制更适合自己的档案管理方案。

档案托管

以上六个机构都可以保存档案,你可以根据自己实际的需求挑选更适合自己的地方。但是千万别图省事,自己保存档案,这样既不安全也不合法!

本文【人事档案不知道存在哪里】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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