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私自保留档案有什么危害呢？

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1781

在之前的文章说小编就说过档案的重要性，所以今天小编就不和大家说这些问题了，但是小编最近在网上依旧看到很多人在说档案出现问题的事情，在询问之后才知道他们出现问题原因都是一样的。

一、档案出现问题的主要原因是什么？

在工作上我们会将人员安排到最适合她的岗位，这就是我们所说的只有处于正确的位置才可以发挥其最大的能力，我们知道档案应该存放在什么地方才是正确的吗？我们又是否知道档案是不可以存放在个人手里吗？小编发现那些档案出现问题的人主要原因是档案私自放在个人手里。

档案放在手里对我们没有什么好处，我们还需要小心保管，万一丢失或者是破损都会让档案失效，这个时候我们再想使用档案的话就需要将这些问题解决了，但是当我们了解这些问题的处理流程后会发现还是非常麻烦的。

二、档案私自保留会有什么危害呢？

1、如果我们仅仅是临时保存自己的档案几天的话，可能还不会有太大的问题，但是如果我们保存的时候过长，那么档案就会变为死档。这样的档案不被社会承认想要继续使用就需要去人才市场办理激活手续。

2、档案在自己手里，难免会有一些同学将档案打开，可是我们要知道私自拆开档案会导致档案失效的，我们需要去相关部门重新封口，如果档案材料中有丢失那么还需要将丢失的材料补齐。

三、档案可以存放在什么地方？

由于每个人的人生轨迹是不一样的，他们所选择的人生道路也是不一样的，因此选择将档案存放在什么地方也是因人而异的，所以我们需要具体问题具体分析了。

1、看有没有工作。对于有工作的同学可以将档案存放在人才市场或者是单位。对于那些没有工作的同学可以先临时将档案存放在学校（只能存放两年）。

2、看所在单位可以不可以接受档案。有些单位像事业单位是可以接受个人档案的，那么小伙伴们就可以将档案存放在单位中。如果我们是在其他企业中工作，那么我们就可以将档案存放在人才市场。

看完文章后那些档案在手里的小伙伴们要注意了，趁档案还没有失效的时候赶紧去处理的自己的档案。以免等它出现问题的时候再去处理就有点麻烦了。

如果在处理档案的问题上遇到自己无法解决的问题，升职猫公司会给我们答案。

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