我们要明白档案是具有法律效应的，按照相关规定，是不能长期自己拿着的，容易丢失、破损或者“失活”。如果是因为某一些特殊的原因，导致自己拿到了档案，也要及时、正确的托管档案，以保证档案的效用性和“活性”。
当然，生活总是不能按照我们既定的轨迹去行驶，总有“意外”发生，这时可不要慌张和忙乱，只要依照事情的既定规则去办理，也可以有一个好结果。就比如说：档案在自己手里，但是马上要去应聘了，该怎么办呢？就此问题，我们一起来讨论一下吧！
情况一；刚毕业不久
我们所谓的毕业不久，一般指从拿到毕业证为止的两年内，这时的档案是绝对没有变成“死档”的。
第一步，检查档案的密封性
如果档案出现了破损、开封的情况，你就要回学校复核或者补办档案资料，再胶封盖章档案。如档案保存完善，问题就不大了。
第二步，分清应聘单位的性质
如果你应聘的是私企，档案就用不上了。你需要将档案单独托管到有效的机构去。如：人才市场、人力中心、劳动局、人力资源代办企业等。
如果你应聘的国企或者是编制内的工作。你可以回学校开一份情况说明书，盖章生效。说明书的大致内容就是：非人为的因素，导致档案在学生本人手中，且学校能证明档案的真实性。在你办理入职手续的时候，直接将档案和情况说明书一起上交就可以了。
情况二；毕业很久了
第一步，检查档案是否变成了“死档”
如果毕业多年，你还自己保存档案且超多两年，那么你的档案基本上已经是“死档”了。那么，你需要做的事情就是去激活档案。激活档案的地点一般是你上一个工作单位，或者是人才市场，都能办理。
第二步，托管档案
不管你是自己去办理的激活手续，还是委托代办机构班里的，办完后一定要马上将档案托管到合适的机构去。由于你是马上要去应聘工作，我建议你直接档案托管到人才中心，一次性解决后顾之忧。因为无论你应聘的是什么性质的工作单位，只要按正规的流程，都能调取档案。即时无需调动档案，这里也是档案存放的有效、合法的机构。
档案在我们的生活中总是“若隐若现”、“似近似远”，但是它总能在关键时刻发挥重要性。所以，不要让档案在我们手里变成“死档”而影响到我们的工作。
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