大学档案放在手里很多年了怎么办?

小编发现很多同学在毕业之后不重视自己的档案,甚至有一些同学将档案存放在手里很多年还不知道怎么处理,结果等工作的时需要提供档案的时候才发现档案出现了问题,这个时候再去后悔还有什么用呢?小编今天就告诉大家怎么处理大学毕业档案。

档案在手里怎么办

一、档案应该保存在什么地方?

档案作为我们国家的一种特色制度肯定是需要法律保护的,那么根据档案法个人档案是需要存放在具有档案保管资格的机构中的,并且在档案在转寄的时候也只能公对公,也就是我们所说的档案只能在两个机构之前转寄。那么有哪些机构是具有档案保管权的呢?

比如:事业单位、机关单位、国企、人才交流中心、就业指导中心、学校、人事局等。我们只需要根据自己的个人情况将档案存放在这些机构中就可以了。

二、如果档案放在手里多年会怎么样呢?

1、只要档案存放在手里太长时间,不管我们保存的有多好,这样的档案都会变为死档。有些小伙伴就产生了疑惑,我们的档案没有丢失也没有拆开为什么就会变为死档呢?其实档案中的材料是需要不断更新的,如果我们长期没有更新里面的材料档案存放在意义就没有了,这样的档案也就变为了死档。

2、上面的那种情况可能仅仅是小伙伴不知道怎么保存,但是有些小伙伴压根就不重视档案,那么他们就会把手里的档案弄丢,这样的后果比档案变为死档更加严重。

三、档案出现问题的时候我们怎么解决吗?

1、档案丢失后我们唯一的解决办法就是补办档案,具体的档案补办流程我们需要打电话询问毕业学校的老师和单位有关负责人。我们只需要按照补办的流程将材料补办好就可以了。

2、如果我们的档案变为死档,那么就需要根据不同的情况来处理了,像上面所说档案是长期放在手里而导致的死档,那么我们可以去人才市场办理激活手续,一般情况下工作人员会帮我们办理手续的,但是有些人才市场可能要求比较严格不会帮我们处理问题,那么我们也是可以找代办机构处理的。

档案存放

总之,不管我们用什么办法只要可以让档案变为有效就可以了,但是我们一定要做好心理准备,因为档案问题的处理还是非常复杂的,最省时省力的方法就是找档案服务机构处理了,这里小编向大家推荐办得爽档案服务机构。

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本文【大学档案放在手里很多年了怎么办?】由作者:沈德鹏 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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