人事档案在保存的时候需要注意什么?

人事档案作为每个人重要的文件材料在保管的时候是有很多讲究的,如果没有保管好可能会给自己带来很大的麻烦。俗话说未雨绸缪,我们就是要在档案出现问题之前解决所有问题,今天小编就和大家好好聊一聊人事档案保存的事情。

人事档案的保存问题

一、人事档案可以自己留着嘛?

答案是不行!

人事档案具有保密性,里面的材料涉及到个人隐私,就算是本人也是不可以保管档案的。一旦自己保管档案,那么档案的有效性就会被质疑,这样档案就不可以使用了。所以我们一定要把档案存放在具有档案保管权的档案机构中。

二、人事档案可以自己拆开嘛?

答案是不行!

人事档案拆开只有专门人员才可以,自己私自拆开档案会导致档案中材料的真实性受到质疑,这样在使用档案的时候里面的材料是不被承认的。所以只要我们将人事档案拆开就会变为死档。

三、人事档案可以交给学校处理嘛?

答案是不行!

学校可以处理的档案只有学籍档案,当我们参加工作后,这样的档案就不归学校管了。有些同学发现档案出现问题了想拜托学校帮忙处理,这个时候学校老师只能帮我们提供一些建议,想让学校帮忙处理已经不现实了。

四、人事档案保存在什么地方最合适呢?

人事档案的保管没有最适合的地方,每位同学选择的人生道路不一样,那么每个人最合适的保管方法也是不同的,这个就要结合实际情况了。

1、眼下由于疫情原因很多同学选择了事业单位考试,那么考取的同学小编在这里要恭喜一下了,毕竟今年考编是非常难的。对于这样的同学我们最好的选择方法就是保存在所在单位。

2、很多女生毕业后选择教师编制老师,对于这些同学的选择自然就是保存在教育局中。

3、选择前面两种的同学毕竟是少数,绝大多数的同学会去私企或者外企工作,那么最好的选择就是保存在单位所在城市的人才市场了。

4、最后还有少数同学进入了国企或央企这样的铁饭碗,那么他们最好的选择就是保存在企业中啦。

档案保存

由此我们就可以发现选择不用的工作单位,档案保管的方法也是不同的。小编发现有些同学不知道怎么选择就跟着身边的人学习,结果发现保管的方法不适合自己。这里小编建议大家一定不要盲目跟风,要了解后再决定如何保管自己的档案。

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本文【人事档案在保存的时候需要注意什么?】由作者:沈德鹏 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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