档案在人才市场,离职后怎么办

无论是否找到工作,都需要及时的告知人才管理处进行档案内容的更新,如果需要调动档案,那么必须先开具调档函,再按正规手续调动档案。如果需要个人移交档案,那么一定要尽快办理,不能让档案在个人手上保存过久的时间,这样容易造成丢失或者文件缺失的情况,对后续的发展很不有利。

有些人是因为自己的意愿,把档案托管到人才市场;有的人是因为工作单位不能接收档案,由公司统一到人才市场办理档案托管。不管是哪种原因,你可能给都会担心,如果一旦离职,档案该怎么办呢?我会根据生活经验,说一下我的见解。

档案托管

第一,保存在当地的人才管理处

无论是否辞职,档案都可以保存在当地的人才管理处。离职后再找工作,既可以选择从人才市场出调档案,也可以仍然保存在原人才管理处。

将档案托管到人才市场,是一个不错的选择。这样能够一直更新个人的工作履历。因为档案一直保存在同一个地让,流动性较少,所以档案会保存的比较完整,而且不容易丢失。

第二,调档到户籍所在地的档案接收机构

如果你辞职后,准备回到家乡打拼,那么可以将自己的档案,从人才管理市场调出移动到户籍所在地的档案接收单位,如:劳动局或人力中心。这样方便以后再找工作的档案移交。即使回到原户籍地后,并没有马上去找到工作入职,也还是可以将档案保存在户籍所在地的人才管理处,这样可以对档案状态进行及时的更新,方便记录个人的发展情况。

第三,新工作单位的人事管理部门

一般来说,国企或者体制内的工作单位,都申请到了档案管理资质。如果你入职了这一类的工作单位,那么你可以将档案存放到新工作单位的人事管理部门。此时要由工作单位开具调档函,并将调档函交给管理档案的人才管理处经过审核后,人才管理处可以将档案移交给工作单位进行保存。

如果你就职的是私企,一般来说,小型公司都不具体档案管理资格,需要另外保存在当地的人才管理中心。这种情况下的档案移交,都是由新公司的人事部门的员工帮你办理调档,大概需要十五个工作日,在这期间需要与工作单位密切关注档案的移交情况。

档案托管

以上三种情况,是辞职后档案的合法去向。在此之后,无论是否找到工作,都需要及时的告知人才管理处进行档案内容的更新,如果需要调动档案,那么必须先开具调档函,再按正规手续调动档案。如果需要个人移交档案,那么一定要尽快办理,不能让档案在个人手上保存过久的时间,这样容易造成丢失或者文件缺失的情况,对后续的发展很不有利。

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本文【档案在人才市场,离职后怎么办】由作者:原宿 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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