大学个人档案袋被撕坏了怎么办?

小编我最近收到了这条一条私信,是这样说的:小陈是一名刚毕业的学生,他毕业的时候没有找到合适的档案托管机构,然后他就把档案留在了自己手中。结果呢,在搬家的过程中不小心将档案袋撕开了,现在不知道怎么办,有点犯难,就来咨询我了。

其实这个问题也很简单,档案袋破损的话,只需要去将里面的资料补齐然后封口就可以了。那么具体应该怎么操作呢,那要根据实际情况来判断。

其实这位同学最大的问题就是自己保管了档案,档案是不可以自己保管的,国家就有这方面的规定。哪些档案在自己手里的同学,一定要自己及时转出。千万不要向小陈一样,等到需要急用的时候才想怎么办,因为即使这个时候去办时间也是十分紧迫了。

档案被拆封了怎么办

档案袋被拆封应该怎么办?

1、损坏程度。档案袋出现问题时,我们首先要仔细看看档案袋的毁坏程度,然后考虑下一步的动作。一般只要档案袋没有被打开、封条没有被撕,轻微的裂缝或皱褶是没什么关系的。

2、尝试修补。只要档案袋不影响使用,尽量不要去修补,以免一些机构不认可档案的真实性。即使要对档案袋进行一些保护,尽量使用透明的胶带,修补痕迹不宜过多,范围不能过大。

3、查看袋内文件是否丢失。如果档案袋严重损坏,要立即查看袋中的资料是否有丢失,尽量在档案交接的现场提出质疑,以免事后横生枝节。

4、明确责任人/单位。如果档案袋因为在某个单位保管时出现损坏,不被下一个单位接收,我们要找到档案袋损坏时期的保管单位,了解档案问题的责任人或单位。

5、重新封印档案。档案的封条被撕毁时,要立即查看袋中的资料是否有丢失,可以尝试找档案保管的上一家单位,看看能否重新封档。因为一般单位都会有档案资料的明细,如果核对无误且没有明显涂改痕迹,重新封档是没有问题的。

6、补办档案证明。档案袋毁坏严重导致档案被拒绝接收时,一般需要办理档案真实性的证明文件。如果上一个单位出具的证明有效最好,不然可能要去学习和工作过的各个单位一一开具证明了。

档案托管

看到这里的朋友有没有觉得恍然大悟呢?其实也很简单对不对?就只是流程有点多,但是也并不复杂。如果有嫌麻烦等朋友,也可以去让档案托管机构来帮你处理。这样的话,就会方便很多,也不需要你自己亲自去办,省事很多。所以有需要的同学可以自己去咨询看看。

最后,小编想叮嘱大家一句:档案是十分重要的文件,大家一定不要随便拆开或者自己保存,这样是很不安全的。

 

 

本文【大学个人档案袋被撕坏了怎么办?】由作者:林惊羽 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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