个人档案可以放在自己手里吗?

最近小编在一次聚会中和朋友偶然交谈,谈及了一个话题。那就是档案到底能不能自己保管,A同学说可以存放在自己手中,因为这样比较方便,随用随取。B同学却说不可以,档案怎么可以放在自己手中,可是他却说不上原因来。大家就这个话题展开了一番讨论,也没有讨论出个结果。于是小编我就上网查了许多资料,终于知道了具体等答案是什么,那么究竟是什么呢?

答案就是不可以哈,B同学说的是对的,档案确实不可以存放在自己手中。那么这是为什么呢?

个人档案在自己手里怎么办

其实是因为国家有明文规定,个人档案是不可以放在自己手中的。首先是因为档案是极具机密性的个人文件,只能由有档案管理资质的机构或者单位管理。

再其次呢,就是因为这是你自己的档案,你自己进行管理的话就会有徇私舞弊的嫌疑。不管你有没有动里面的资料,你只要保管了,就是有这个嫌疑的。这样会导致你未来将档案转出时,接收单位不承认你档案的真实性和有效性,从而拒收你的档案,你也就入不了职。

那么肯定有很多人想知道,不能自己存放,应该存放在哪呢?小编这就为大家伙细细讲来。

害怕档案遗失,那么应该怎么处理它才是最好的:

1、还未毕业或者是刚毕业还在两年择业期之内的同学,可以就直接将档案留下学校进行托管。因为国家有规定学校有义务为毕业生保管档案两年,这个期限里面你提出保管要求的话,学校是不会拒绝的。所以你们一定要放心大胆地提,不要怂。

2、在国企单位上班的同学,可以直接将档案转到工作单位,这样管理起来也是很方便的。因为国企单位是有档案接收和管理的资质的,所以大家可以放心将档案转入。

3、已经毕业多年且不在国企上班的同学,则可以将自己的档案转出到户籍地的人力资源中心即可,这也是一种不错的选择。

4、也可以选择一个你信任的代理机构帮你进行档案管理,这个效果是一样的,管理起来也是很方便。如果后续需要添加一些什么记录的话,也是可以的。

档案处理

以上就是小编为大家整理出来的关于档案的一些存放地,大家都可以自由选择,但唯有一点就是不能放在自己手里。这种方法有百害而无一利,建议大家不要去尝试,按照小编我的方法才是最最最机智的呢!

 

本文【个人档案可以放在自己手里吗?】由作者:林惊羽 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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