档案在自己手里没事吗

在这个信息时代,我们每个人的个人信息都是非常重要的,这也是近些年来我们越来越倡导信息安全,我们的档案就不例外,档案就是我们个人信息的集成,是国家为我们准备的一个信息收集载体,我们从初中开始的学籍资料全都记录在内,档案内的资料都是机密资料,很多还是原件,所以针对档案这一特殊性,我们国家也有关于档案的存放管理制度。

档案存放知识
档案存放知识

档案应该怎么存最安全?

1、首先上学的时候存在学校,存在学校还是比较安全的,在学校上学的时候除非升学或者获得重大奖项,用到档案的地方并不多,存在学校还是非常安全的,在我们毕业的时候就是需要吧档案转出学校的时候,如果大学毕业选择考研,并且考研上岸,录取院校就会直接把档案转到新学校,这个不用我们操作。

2、进入工作阶段,我们的档案就可以存到人才市场或者人社局,因为进入工作后我们用到档案的地方非常多,这两个机构一般是大部分工作者的最佳选择,专业保存档案以及档案的相关手续的办理都可以找这两个机构,还需要注意的是,档案决定着我们的工龄,我们的工龄是要根据档案内实际记录的时间为准的,如果某一段工作经历没有记录到档案中,那么这段工龄狠有可能无法认证。

3、准备出国留学的同学可以把自己的档案存到教育局的留学生服务中心,这里可以很好的保存你的档案,需要提供本人的offer以及签证,网上申请,线下提供资料签合同最后保存好即可。

4、如果在国企或者事业单位工作可以直接把档案存放在人事部,这样的单位有权直接保管员工的档案。

档案存放知识
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以上是国家规定的可以存放档案的具体地点,但是档案存放的雷区就是不能存在自己手上,很多人觉得档案存在其它的机构不安全还要花钱,这样的想法是非常错误的,档案内的资料保存在私人手上没有真实性可言,并且无法被其他机构看到,无法流通,如何发挥档案的人事作用呢?所以说,档案不能存在自己手上,一定要按照自己的规划存放档案,档案在自己手上时间一长就逐渐失去效用,变成死档案,后续需要档案的时候我们还要去激活,所以说我们最好事先就存好档案避免产生问题。

本文【档案在自己手里没事吗】由作者:张蓓蕾 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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