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档案在自己手中存放可以吗？

张蓓蕾 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1378

很多人觉得档案不需要特殊存放，但是由于档案的特殊性，以及档案那资料的原始性，这种想法是不正确的，档案须按照规定存放在特定的地方，比如说学校，人才交流中心，人社局以及工作单位，这些都是国家认定的，具有人事档案管理权限的单位，但如果说我们的档案存放在其他没有管理权限的单位，或者存放在自己手上的话，时间一久，档案很有可能会变成死档案，死档案无法流通，无法为我们起到任何人事作用，所以大家需要按照自己的需求合理的存放自己的档案。

那么档案具体应该怎么存放呢？

1、如果说你还在上学或者处于毕业后的两年择业期内，你可以把档案存放在学校，但是在择业期一结束，我们就需要把档案转出，如果档案不转出，很有可能会被学校强制退回到我们的生源地。

2，如果说我们已经落实了自己的工作，就可以按照自己工作单位的性质进行存放，如果我们在事业单位或者编制内工作的话，就可以直接把档案存放到单位的人事部门；如果说我们的公司没有档案管理权限的话，就可以单独把档案存放在人才市场或者和公司一起集体存放在人才市场。
3、如果有选择出国留学的同学，可以选择把档案存放在教育部门的留学生服务中心，留学生服务中心专门为海外留学的同学提供档案存放服务，需要带上自己的入学证明或者学生证以及签证在教育部门的官网上进行申请，在线下提交资料，等到回国后再认证自己的学历，然后就可以转出。
4、还可以把自己的档案存放在人才交流中心，或者人社局，这两个单位都是政府下设的，专门进行人力资源管理的部门，把档案存放在人才交流中心，可以获得更多的就业信息，把档案存放在人社局更加的稳定。

以上就是所有可以存放档案的地点，但是要注意的是，档案不可以存放在自己的手上，我们应该对自己的档案负责任，把档案存放在自己的手上，相当于没有档案，因为档案的作用是需要流通才能够实现的，时间一长，变成死档案，等到我们需要的时候，还需要激活手续才能够使用档案。在我们进行档案转移的时候，只要选择一个合理的地点存放档案就可以保证档案的安全。

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