个人档案在自己手里怎么办?

一直以来就有很多的学生,在使用自己档案的时候才发现档案在自己的手里存放着,并且有的同学已经存放了很多年,如果超过了一定的时间那么你的档案就会成为一个死档案,档案真的在自己的手里我们该怎么办呢?

在有些情况之下档案是有可能在我们手中的,比如在你们毕业后档案被学校交到我们手里,这个时候我们是需要及时的去进行保存的。

个人档案

我们先来看一下档案在自己手里会有哪些影响?

很多的毕业生没有认识到自己档案其实是非常重要的一个文件,他们觉得毕业之后不包分配,所以不用去人事管理部门进行报道,不过有些用人单位也不用档案,所以他们就觉得这样的档案跟人事关系是没有关联的,甚至一些毕业的学生就像自己的档案长期的放在自己的手里。

按照相关的规定,如果档案在自己手里超过了三年的话那么它就会成为一个死档案,这个时候死档案,就会给你造成很多不同的影响,比如你报考公务员或者是进入国企单位或者是事业单位就会带来很多麻烦,并且会影响你以后退休的一些福利待遇,因为档案里面记录着你的工龄,以及你初始参加工作的一个时间,所以还是相当重要的。

档案如果在自己的手中,我们怎么样去处理?

在户籍地存放

我们可以找到你们户籍地所在的人才市场,向他们询问怎么样处理你自己的档案,能不能接收你的档案,如果自己的档案没有接收单位的话那么你就可以存放在这些人才市场里面进行保存,不过你每年需要缴纳一定的保管费用,如果超过五年还没有缴纳那么就会成为一个死档案。

在单位存放

有很多毕业的生觉得工作单位不需要用档案就觉得自己的个人档案是没有问题的,这个时候如果你的单位是一个国企单位,你是可以将你的档案存放在这些单位当中的,当然要确保你的档案是不是一个死档案,如果是一个死档案那么他们就可能存放不了。

当你的单位没有档案接收权的时候,你就可以放在工作地所在的人才市场进行托管,这样的托管手是跟你户籍地所在的人才市场的托管手续是一样的,如果是一个死档案你需要将它们激活才能去进行存放。

在档案管理机构存放

你是一个刚毕业的学生那么你就可以找到你母校的毕业生管理办公室,去进行咨询,看能不能你们可以以学校的名义将你们的档案送到相关的人才中心进行存放,因为人才中心是没有办法接受你自己去存档的这样一个过程,所以必须是一个单位的名义才能去进行存放,所以如果你刚毕业这个方式才是一个非常合理的选择。

不过你们是需要和自己的老师还有学校沟通好,可能有些学校不会受理这样的事,不过你也不用太担心,你们在找到工作之后也可以委托工作单位将你的档案存放在合理的档案管理机构,存放在档案管理机构也是比较省心方便的,以后想要使用档案,可以直接去找档案管理机构进行处理,这样不会耽误很多时间。

档案管理

档案确实是比较重要的,它关系到我们很多的情况,所以我们要认识到它的重要性,这些就是办得爽小编给你们整理的相关的内容,希望这些内容能够帮助到你们,如果你们还有什么其他的需要可以咨询办得爽哦。

 

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本文【个人档案在自己手里怎么办?】由作者:肖肖肖 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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