个人能私人携带个人档案么?

档案自留

档案在日常生活中有许多需要移交的情形,虽然按照规定移交档案需要有正规的机构,并有相应的人事部门之间进行传递,但按照规定个人不能传递档案,但在当今生活中,很多情况下个人都会有携带档案的情形,下面小编就来和大家讲讲档案存放的相关知识,希望能给大家带来一定的帮助。

个人档案
个人档案

档案可以个人携带么?

(1)由于档案存放在个人手中的时间越长,出现问题的可能性越大,因此,档案移交工作必须尽快进行,不能拖延,以免拖得太久,使档案出现问题,而且许多部门在接收档案时,不太愿意接受个人所带的档案,怕其中的档案由于长期没有专门部门保管而出了问题,一旦出了问题,对个人的发展有很大的影响。为个人发展着想,在办理档案移交时,一定要以最快的速度提交,尽量让档案在个人身边存放较短的时间。

(2)个别调档过程中难免会发生磕磕碰碰,但必须对整个档案严格保管,特别是档案袋不能出现破损或受潮的情况。由于档案袋一旦出现破损、不能接收档案等情况,就会对档案内是否存在问题产生疑虑,后续工作也需要严格审查。

(3)这一方面加重了有关部门的工作负担,另一方面又对个人造成了时间上的浪费,在复查后也极有可能造成档案失效。发生这样的情况,对个人的发展是非常不利的,因此在办理档案移交时,一定要小心保护档案,尽量不要让档案受到损害。

个人档案
个人档案

(4)盖章、封条是档案收发部门对档案袋的重要证明,同时封印也是档案收发部门重点检查的对象,因此在传递过程中,封印不能有损坏,封印不能有受潮模糊。传送时只要用相应的防水袋装好,基本不会出现封、盖问题。

(5)上面所说的三点非常重要,对这三点特别注意,才能保证档案不出问题。但根据规定,个人传递的情况是不允许的,所以尽量不要选择个人保管的文件。当进行档案传递时,最好选择由专门部门进行专门传递的部门传递方式,以便使档案出现问题的可能性较小,也能正常进行传递。

(6)如果觉得个人以及携带个人档案,或者不知道如何处理个人档案的,不妨咨询一下办得爽档案服务公司处理一下我们的个人档案。我们不完全不需要亲自出马,只需将此任务托付给办得爽档案服务公司即可。

本文【个人能私人携带个人档案么?】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

发表评论

登录后才能评论
在线咨询 激活档案 存放档案 补办档案
联系我们

400-968-7088

投诉建议:点击这里给我发消息

工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息

公司介绍
返回顶部