档案拆封要如何进行解决?

档案拆封问题须知

一般而言,大学生在毕业时,学校会将毕业生的档案以邮递方式寄至毕业生户籍所在地的人才市场,或根据毕业生与用人单位签订的协议寄至毕业生接收单位。但也不排除个人将密封好的文件自行送至目的地。那样的话,就会出现档案意外地被拆开的情况,如果出现了呢?别惊慌失措,及时采取补救措施,才可以不对未来造成影响。

档案补办
档案补办

对高校学生档案不慎拆分后,可分为三种情况:一是学生档案拆分后,内部资料完好无缺;二是学生档案拆分后,内部资料出现丢失。

个人档案被拆封怎么办?

(1)档案被拆开,里面的资料完整无缺。如学生有报到证,拿着报到证回到学校,联系相关人员,要求进行二次加密封口。档案二次封存后,便不再随身携带,由学校以邮寄方式寄往接收单位或户籍所在地,以免再次发生此种情况;

(2)如学生没有报到证或报到证的有效期已过两年以上,此时,需到省就业服务中心补开报到证后再按上述程序办理。补办报到证的程序是这样的:用人单位根据本人的申请,为其出具报到证遗失证明,然后向毕业学校出具介绍信,凭遗失证明和介绍信到省就业服务管理局申请补办报到证。

档案补办
档案补办

(3)如果我们的个人档案被拆开,内部资料有丢失的情况发生。先检查一下档案袋里丢失的资料,最好是留一份清单,以免在补办时因疏忽而遗漏。学生档案中的物品一般都是学校的成绩单、毕业证、荣誉证书等,这时就需要联系学校的相关人员,将这些材料复印后,还要学校出具材料真实性证明,再将这些材料加密封口,再邮寄到学生居住地的人才市场。

(4)雇主或人才市场发现此类档案被拆开时,不接受此类档案,因为根据规定,档案不得私下拆封,以保证档案的机密性和真实性。如将档案拆开,则将档案视为无效,这也是学校一般不允许学生私自携带档案的主要原因。

(5)在我们身边事情总是有些特殊的情况,免不了有些学生因某种原因把档案带在身上,一不留神就出现上述情况,所以,建议同学们最好不要把档案带在身上,以免造成不必要的麻烦。如果我们已经出现了情况,也不要慌张。如果不知道如何处理,不妨咨询办得爽档案服务公司处理我们的个人档案。档案补办、档案拆封等等都可以进行解决、

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本文【档案拆封要如何进行解决?】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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