私自拆封学籍档案咋处理?

档案问题

个人的学校档案原则上是不能私拆的,不过现实总是难以如愿,如果我们无论是因为个人还是他人的因素把我们的档案拆封,我们该怎么解决这个问题呢?下小编就来告诉大家档案拆封的解决办法,希望能给有类似情况的朋友带来帮助。

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档案拆封要如何解决?

(1)档案一旦拆封我们一定要及时与当地人才中心联系,或由学校等具有人事档案管理权的单位,让其对我们的档案进行审核,看其内容是否有改动,并提供相关证明,以确保我们的档案没有改动,且档案中的材料没有丢失,但如果内部的档案有改动,我们必须在相关部门的监督下,及时与相关部门联系,并对档案材料进行补办。

(2)保证以上各项审核无误后,有关部门将给我们的档案袋重新加封,并在上面盖上公章,只有加封并盖上公章的文件才能正常工作。不然您的档案就是无效档案,同时您的档案也不能长时间放在手上,否则就会变成死档,所以后续处理也很麻烦。

档案问题
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(3)文件袋被无端拆开,将违反相关法律制度,甚至可能导致您的文件被销毁。但是在有些省市对档案袋的保管要求很严格,对档案资料的检查也很严格,对档案袋的拆封也不太容易,所以此时你必须保证档案里的所有材料都没有被修改、没有丢失,与未拆封前完全一致,但此时仍然无法确认相关部门是否会重新为你封好,所以你需要到自己以前的学校,花点钱,重新封好。

(4)个别学校档案拆开再加封条的过程十分麻烦,因此,对自己的档案袋一定要妥善保管,尽量不要出差错,一旦出了差错,要立即联系有关部门进行补救,不要长时间地将自己的个别学校档案放在自己的手中,要尽快交给有关部门进行保管,只有这样,才能最大限度地保护好自己的档案,而且他们是有档案管理权的,对档案的处理,他们比我们更熟悉,这样我们才能更好地保护自己,也保护好自己的档案。

(5)我们的个人档案必须引起我们的重视,一旦出了什么问题,一定要尽快与拥有档案管理权限的部门联系,我们要保存好,更要保护好自己的档案,这对我们来说很重要。如果不知道如何管理我们的个人档案,大家可以将档案托付给办得爽档案服务公司管理我们的个人档案。

本文【私自拆封学籍档案咋处理?】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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