档案的保存注意事项

遇到这种情况的朋友大多是国企下岗工人。刚开始被裁员时,一些地区的一些用人单位不负责任,违规将档案交给个人,从而推卸档案管理的责任。也有一些人,在办理档案移交手续时,陷入困境,擅自留在自己手中。

档案怎么保存
档案保存

档案的保存注意

1 .具有独立人事权的单位或机构有权保存人事档案
用人单位应当保存人事档案,但不得将人事档案交到个人手中。而且必须是有独立人事权的单位。2.它有权保留人事档案。

2.档案掌握在个人手中,属于非法档案
无论如何,档案都不要放在自己手里,否则就会变成死档案。只是不需要开封而已,一旦开封就更麻烦了。档案到使用的时候,如办理退休手续,档案部门有权拒绝使用。当然也有一些地方管理松散的,保存手里的档案是侥幸行为。

3.死档案需要激活,以后做事情就可以继续使用了
无论如何,在这种情况下,首先要想办法找一个有独立人事管理权的档案保管人来激活档案。一旦负责的档案管理部门收到你的档案并存在那里,就相当于激活档案了。但问题在于,标准化档案管理机构很难接收个人保存的档案,尤其是已经开封的档案。

我们该如果补办转移档案

(1)如果原单位还在,就去原单位盖章,贴标签封条,办理转出手续,转到人才或职业机构等接收部门。

(2)如果之前的单位破产了,只能找到你现在的单位,让单位处理。

(3)如果没有单位,灵活就业或者失业的人员,可以去人才、职业介绍机构、街道等机构。向别人说明情况,试一试。。如果别人讲原则,拒绝接受,你必须做好被拒接的心理准备。

(4)如果没有办法,也可以在社会上找一家人事代理公司或机构,花点钱激活,再转给人才、职业的机构或街道等机构或部门。

换了工作档案怎么办
档案存放

以上方法无论哪种起作用,档案激活后,以后再使用都是理所当然的事,只需要我们按正常程序来即可。
关于个人档案死档的相关介绍在这里,希望能给你一些参考。解决大家个人档案存储、死亡档案激活、登记卡补办等档案相关问题。如果对档案问题还有疑问,可以直接咨询专业客服人员。

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