人事档案在手上怎么办?

可能有些人会遇到这样的一些情况就是在自己下岗了或者是自己辞职的时候。个别用人单位不太负责就将档案交到他们自己的手中。这其实是属于一种推卸责任的做法。那如果遇到这种情况,档案在自己的手中该怎么办呢?

其实的话档案不能在自己的手中进行保存的,因为如果档案在自己的手中超过了两年,就可能会变成一个死档案。当你在35岁之前可能可以激活。但是如果你超过了35岁,那就没有办法激活了。

人事档案

如果档案在自己的手中的话,我们建议这样处理

我们需要去快速的向一些档案管理的机构进行咨询。当你们的档案袋已经打开了。那么这个时候你们的材料就没有办法得到保证,就需要去相关部门进行核实。如果你们的档案里面资料丢失了,还是需要去之前的学校或者是工作单位里面补齐。再向人才服务机构申请一个调档函,将自己的档案保存在这些地方。

档案的个人在手上的有效时间一般是两年,若超过了两年。那么就会变成一个死档案。如果真的成为了一个死档,那是需要激活的。这个过程可能会相当的麻烦。

如果档案在自己的手中时间过长,那么就是一个死档案

不管怎样,档案是千万不能在自己的手中进行保存。不然的话就很容易成为一个死档案,如果档案的完整性没有遭受破坏还好,如果开封了的话那就相当麻烦,如果以后想要用到档案。你如果拿出来之后就会成为一个失效的档案,相关的部门是拒绝接收的。不过有些地方可能因为政策不太不太一样,他们是可以接受个人的档案的,这些人是属于一种侥幸的行为。

如果档案成为了死档,我们还是需要去激活的

如果你们遇到档案成为了死档案这种情况,那么需要尽快的想办法找到有那种人事档案保管权的机构去激活你们的档案。如果这个档案管理机构接收了你的档案,甚至可以保存那么就说明你们的档案是激活的。但是现实生活当中一般的那种档案管理机构是相当规范的,他们不会轻易的接受公民的个人的档案,特别是开了封的死档案。因为如果出了事情他们是要负责任的。

档案成了死档怎么去激活呢?

我们可以找到之前的工作单位。跟他们协商一下将自己的档案审核,然后确保里面的材料没有缺失或者是没有修改。进行密封贴条。并盖章。这样就可以办理调出的手续,转到人才市场里面进行保管。

如果之前的单位因为某些原因倒闭了。那么你只能找到你现在的工作单位跟他们进行协商,出面办理,这样可能会比较容易一点。

如果你现在还没有工作或者是一个自由职业的人。那你只能去相关的人才市场或者是街道办等相关的机构。你是需要跟人家很好的沟通,并且说明了自己的情况。有可能会按照相关的规定能够将你们的档案激活,并且能够存档,这样你们就会省下很多的后顾之忧。

管理好档案

不管怎么说,档案是不能在自己的手中进行保存的。如果确实因为一些特殊的情况档案自己的手中,你们一定要及时的拿到相关的档案管理机构进行保存。其实遇到这些问题你也不用慌,如果完全不知道怎么处理,也可以向办得爽这样的档案管理机构进行咨询。还是非常专业的。

本文【人事档案在手上怎么办?】由作者:肖肖肖 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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