毕业档案可以自己拆封吗?

前两天小编查看私信的时候,看到了网友小张发来的私信。小张说她是一名刚毕业的学生,因为在学校办理毕业手续的时候并不清楚档案应该怎么处理,而学校也没有做过这方面的科普。于是小张和她的室友们就将档案办理转出之后,并没有投递到相关单位,而是擅自留在了自己手中。

有一天小张好奇心大发,于是将拆开了自己的档案袋想要看看里面有什么,可是今日她突然得知档案袋被拆封之后就失效了。小张对此表示很惶恐,因为她不久后将要报考公务员,所以想要我给她出个主意。

毕业生档案

小张这个行为首先就是十分错误的,档案怎么可以由个人管理呢?国家之前就颁布过相关的条例,档案是不可以由个人进行管理,只能由有档案接收资质的单位或者是部门进行管理。而且档案在自己手里一旦超过两年,就会失去它原有的作用,变成死档。

小张错上加错的就是擅自拆开了档案袋,她的这一举动就直接使档案袋内的资料失效了,而且之后就算是投递到有关部门,也是会被拒收的。那么只要出现了这类情况,就真的无可挽回了吗?

其实也没有这么严重,挽回还是可以的,但是大家要找准窍门注意方法。小编这就来给大家分析分析。

档案被拆封一般分为两种情形:

第一种情形就是档案袋里面的资料并没有丢失或者是破损。这样的话,其实将好办的多了,封条如果丢失了,就可以去学校找老师说明情况,然后再要一个封条。封条如果没有破损,就可以自行粘上也是一样的。

第二种情形就是档案袋里面的资料已经造成了丢失或者是破损。这种情况相对来说就比较复杂,因为档案袋里面丢失的资料是要去进行补齐的,如果不补齐,即便是你把袋口封上了也是没有用的。所以大家需要自行去补齐之后,再封上。

档案被拆封怎么办?

看到这里,大家可能就发现了,一般造成档案拆封的首要原因,其实就是档案自持。所以大家的档案一定要交由有关部门进行管理,自己管理不仅有拆封和丢失的风险,还会造成死档。虽然说激活的流程也不是特别复杂,但是麻烦还是能少则少最好不是吗?

最后,如果各位同学还有什么不懂的想要了解,也可以随时私信小编,小编都会尽量回复的。

本文【毕业档案可以自己拆封吗?】由作者:林惊羽 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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