往届生如何去人才中心提取档案

因为毕业时没有签署三方协议,所以毕业生的档案将由学校转回生源地人才市场保管。若干年后工作单位需要档案时,作为往届生该如何去人才中心取个人档案?

在毕业之后不是所有的人都会签署第三方协议,很多人会选择直接将个人档案存放在学校或者是转回原户籍所在地的人才中心,针对这种情况大家只要处理好自己的报到证就行,那么,对于一些往届生又该如何去完成档案的调取呢?

个人档案

提取档案的事项

  • 第一点:先要弄清楚现工作单位因何种原因需要调取档案,再确认该单位是否具有人事档案管理权,一般国企、事业单位等具有档案管理权限的单位,都可以出具调档函,由本人带有效证件及调档函到原存档人才中心办理档案调转。
  • 第二点:假如单位只是一个普通的私企,而且没有人事档案管理权限,又没有合作人才中心,那么就不能开具调档函,这种情况下就不能从人才中心提取档案,也不建议强行提取档案,选择私企就业的话要注意,私企本身是没有人事档案管理权限的,除非企业与人才市场有合作关系,在人才市场开户后,才能将档案存入合作工作地人才市场进行保管。
  • 第三点:如果你在毕业之后就已经想好了会在外地一直工作,没有固定的工作点,那小编还是建议你可以直接将你的档案调回原户籍所在地的人才中心进行办理处理,毕竟在私企或者是外地工作用到档案的机率会很小。

另外,你工作的单位即使没有档案的接受权,说不定会有和人才中心合作,统一管理员工档案的职能,这个也是你在进行档案调转手续前需要知道的事项。

办得爽小编提醒大家一些私企虽然说可以帮助员工保管档案,但实际上并没有合作人才机构,而是将档案存放于公司保管,这样离职后就不能正常调档,直接成为“死档”,影响到后期到国企、事业单位工作、考公务员、落户、退休等重要事项。档案不能随便存放,以免日后造成不可挽回的影响,档案是一个人未来发展的重要凭证。

个人档案

人才中心提档案需要的材料

本人身份证原件(复印件),请准备本人签名的委托书,代理人的身份证原件及复印件,档案机构出具的调档函等等,基本上都是这些材料,不过地区和地区的要求也会有所不同,可以先电话咨询档案机构。

办得爽小编最后在此提醒需要转递档案的朋友,办理时最好选择机要调转,以便档案在调转时更加安全,避免个人携带的档案受到损害,如果遇到个人不能解决的档案问题,也可请第三方人事代理协助解决,欢迎咨询小编。

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本文【往届生如何去人才中心提取档案】由作者:夏云 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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