人事档案能放在自己手里吗?

最近小编收到了来自网友小张的求助,小张是这样说的:小张是一名已经毕业一段时间的朋友,他在毕业的时候由于已经找好了实习单位,而且单位还是属于国企。有档案接收的权利,所以小张选择了将自己的档案转到公司进行托管,然后档案就跟着他一起进入了国企单位。

现在小张因为一些事情,从原单位离职了,档案也从原单位转了出来。可是小张现在也不知道应该怎么处置自己的档案,于是他想先自己保管,所以来咨询一下我这种保管档案的方式正不正确。

人事档案能留在自己手里吗

其实小张来咨询的很及时,因为这个保管档案的方式就是不正确的。因为国家规定过不允许个人进行档案托管,档案这种具备保密性质的材料,只能由有档案接收资质的单位或者是部门进行管理。就像小张之前的单位,就是属于国企,所以才能接收档案。

而且档案如果由个人托管的话,是非常容易造成丢失或者是破损的,这样后续去处理也是有一些麻烦的。档案在手里存放时间一旦超过两年,就算档案没有造成丢失或者是破损,它也会变成死档。之后如果哪些方面需要用到档案的话,也是需要先去进行激活之后才能使用。

那么既然档案自己进行管理有百害而无一利,当我们出现小张这种情况的时候,我们又改怎么办呢?其实我们可以选择将档案托管到其他单位或者部门,不一定非要是工作单位。

档案归属

除了工作单位之外的档案接收地:

1、毕业没有超过两年的同学们,可以暂时选择将自己的档案托管到学校。因为这是国家给毕业生的一种福利,只要大家是在两年择业期之内的,都可以将档案继续托管到学校进行管理。并不需要担心学校会拒绝,因为这是他们的义务。

2、可以选择托管到户籍地的人力资源中心。这也是个很不错的档案托管地,因为他们本身就是专门管理档案的,处理档案起来也会十分专业。

3、可以找专业的代理机构,委托他们帮忙托管你的档案。这种方式其实也是值得推广的,因为这是现在比较流行的一种档案托管方式。不仅管理起来很方便,对你的档案的处理也是很好的。

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本文【人事档案能放在自己手里吗?】由作者:林惊羽 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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