个人档案需要正确的处理

很多大学生因为不知道档案应该如何存放,就把档案放到自己手里,导致档案变成死档案,甚至还会出现档案破损、拆封的情况。

正是因为许多人不了解个人档案,才会忽视其重要性。个人档案自持或文件拆封出现都是不可避免的现象,只有了解了档案中所包含的内容,才能估计出档案处理的随意性,如果我们的档案变成无效文件,那么就只能通过重新激活的方式来处理。

档案激活

档案变成死档,该怎么办理激活?

如为刚毕业尚未就业时成了死档,可与毕业学校联系,重新审核档案。确认档案中的材料无误后,再密封处理,盖上骑缝章,重新托档操作。这一条适用于没有经过任何用人单位同意的学籍档案,如果毕业时间较长,这一条就更难了。

毕业生工作后,在后期离职时也会发生档案保管在个人手中的情况,因此需要与当地就业指导中心或当地人才市场咨询,但这样可以解决较少的问题,特别是档案保管在自己手中时间过长,处理起来比较麻烦。

如果出现以上情况而不能解决的,还是建议找专业的档案服务机构,花点钱尽快解决死档问题,激活档案,重新托管在人才交流中心。不要耽误以后的大事,等到你需要政审、职称评定、升职等情况时,少不了对档案的审核,当你不能及时提供正常状态的档案材料,就会错过一个好机会。

档案存档,一定需要报到证吗?

在没有报到证的情况下,原则上你的档案不能进入人才市场,报到证也可以作为你干部身份的证明,所以没有报到证的毕业生不能进入人才市场。大部分应届生必须记住,不要因为一时的烦恼而放弃报到证和干部身份。这样对以后想报考公务员、事业单位或进国企等都会有影响,如果报到证遗失或损坏,或者过期要及时联系毕业院校,补办报到证,以免耽误时间,最终无法补办。

而且一般来说,没有报到证就不能办理入职手续,大多数地区的外地应届生入职时都需要报到证、毕业证等资料。无报到证无法办理正式入职,只能算实习,也无法正式签订劳动合同,相应的利益将受到损害。

档案激活

此外,社会上有非全日制在籍学生参加自考或成人教育的,也没有报到证,只有全日制统招高校有哦。一些毕业生没有与单位签订合同,就认为自己没有报到证,其实这部分学生已经按照国家规定被派到生源地省级、市级毕业生就业指导中心,大家后期一定要记得去领取哦。

希望大家不要将个人档案存放在自己手中,很容易就会变成无效文件,如果毕业的时间比较短,可以赶紧联系学校进行档案的激活处理,或者是找个人事代理机构帮忙,这样才可以在最短的时间内处理好你自己的档案问题,如果日后工作有变动或者是需要调档案,也可以顺利的完成。

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本文【个人档案需要正确的处理】由作者:夏云 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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