关于什么情况下需要调档，你们是不是都很迷惑？其实我也一样，我也有点搞不清楚，但是最基本的东西都还懂，什么情况下需要调档？我也是有一点点知道的，我现在就来把我所知道的这些情况来跟大家说一说。
什么是调档和调档函
首先我们要了解什么是调档，其实调档就是当我们在学习或者工作单位发生变动的时候，我们的人事档案需要跟着我们一起转到新的单位，或者是新的学校里面去，调档函呢，就是用来通知原来的单位，并且从原来的单位或者是学校调取我们的个人档案到新单位或者是新学校的书面凭证，或者是文件，那么这个凭证或者是文件就被称之为调档函，调档函其实有两个作用，一是来做通知的凭证，二是用来记录档案的踪迹，以便档案可以以后找得到。
什么时候需要用到调档
那么我们什么时候需要用到调档函去调取我们的个人档案呢？先要考虑的就是研究生，当考上研究生以后，你必须要把你的个人档案转到研究生院校里面去，你才可以顺利进入学校里面去读书，一般这个时候研究院校会给你的原有学校，发送调档函，这个时候呢，他们就会公对公的形式来转移你的档案，把你的档案调到研究生院校里面去。
还有一种情况也是需要用到调档函的，那就是考公务员的时候，那个时候最后一步是政审，政审的时候是需要用到个人档案和报到证，个人档案是不能存在于我们自己手中的，所以这个时候，需要用到调档函去你档案所在的地方，去调取你的档案，我所知道的就是这两个情况下是需要用到调档函去调取你的个人档案的，如果还有其他的，欢迎大家跟我来补充一下。
一定要记到调档函的有效期限是30天，在这30天内，你必须要拿着调档函去把你的个人档案给提取出来，超过了这个30天，那么你拿着过期的调档函去调取你的个人档案是不会成功的。
而且，调档函并不是轻而易举就能拿到手的，你必须要准备好单位证明，身份证以及报到证，还有毕业证，温馨提醒，报到证是非常重要的，很多人因为没有报到证，白跑一趟，所以不管是你的个人档案还是你的报到证有也好，都要好好的保存。
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