离职后可以把档案存放在手里吗?

换工作对于很多同学来说是非常正常的事情了,那么在离职的时候我们还需要注意一下自己的人事档案,于是会有一些同学想知道人事档案可以存放在自己手里吗?他们会认为把档案存放在手里,这样自己到新的工作单位后处理起来就会很方便,可是这种想法可能会导致我们的档案出现严重的问题。

档案可以放在手里吗

小李在辞职的时候由于自己不想继续在这个城市工作,于是他就把档案从人才市场取了出来,在一个新的城市找工作并不是一件容易的事情,最后他还是找到了一份满意的工作,可当他准备处理自己档案的时候由于工作繁忙,他一直没有时间去处理,他想反正自己的档案没有丢失,所以就算晚一些处理档案也没有什么问题,可是后来他终于有时间处理的时候,人才市场的工作人员告诉他,这份档案已经不能使用了。

其实小李这样的情况在现实生活中是非常常见的,我们一定要注意自己的人事档案千万不要放在自己手里,就算我们辞职了也不要想着自己去保存档案。因为档案只要长期保存在个人手里就会失效,这种情况可能还算好的,有些同学没有好好保管,结果还把档案弄丢了。所以在辞职的时候我们一定要正确处理自己的档案,那么档案如何处理才是正确的呢?

1、当我们辞职之后一定要确定自己的档案在什么位置,然后拿着工作开具的离职证明处理档案。

2、如果我们找到了新的工作,那么一定要问清楚新单位的档案是存放在什么地方的,如果是存放在人才市场,那么这两个人才市场是否是同一个。当我们将这些信息都了解清楚之后就可以处理档案了。

3、记住档案的转寄只能是公对公的转寄,千万不要把档案去处理,这个时候有几个材料还是非常重要的,比如离职证明、调档函、接受函。我们在处理档案的时候这些材料都是必不可少的。

4、如果我们是还没有找到新工作的话,那么小编建议可以把人事档案转寄会户籍所在地,这样等我们需要使用档案的时候再去处理就非常方便了。尤其是对于那些打算回老家的同学来说更是便捷。

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本文【离职后可以把档案存放在手里吗?】由作者:沈德鹏 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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