企业档案相关知识

我们先来看看什么是企业档案。一般而言,企业档案是企业在党政管理、生产经营、技术研究与开发、项目投资、产权变动等过程中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种载体的记录材料。

企业档案分类

一般而言,企业的档案分为管理工作档案、人事、会计、商务、技术等方面的档案,以及电子文档和电子档案。

接着,我们将结合实际工作,着重介绍企业档案的一些相关小知识,希望可以对你有所帮助。

企业档案相关知识

企业档案相关知识

(1)企业档案档案是指党的机关、行政机关、后勤机关、人事管理机关、财务会计等职能部门在日常工作中形成的各种载体档案。

(2)是应遵循“谁主办,谁保管,谁保管,谁保管”的原则,档案处置后应及时收集补办,不得留在主要负责人、承包人手中。及时档案重要档案和档案。

(3)规划、调查、统计、评价、总结、报告、记录、会议议程档案、会议记录等非档案档案,按其重要性分别在日常工作中收集、整理,单独整理补办。

(4)案件处理期间形成的所有档案,必须在发生法律效力或执行完毕后保存。如已有工作合同相关纠纷档案,则可对新设立的法律档案进行补办说明。如无工作合同档案,法律部的相关案件处理员必须在法律档案的法律效力或执行完成后,将案件处理过程中形成的全部文字材料与法律档案一起保存。

(5)严格按照《生产安全事故档案管理办法》和公司有关生产安全事故档案的收集、整理、保管规定进行管理。

(6)整理保管档案时,应将各档案的正本和附件、印刷品和手稿、答复和要求、传递档案和原件、由多种文字补办的同一档案等一并加以整理,不得分开。

(7)档案通常每年整理一次。档案一般按形成年分类。在复文年列出多年的答复和指示。本年度将部署计划、摘要、统计报告等。每年的会议档案将被安排在会议的开始年份。非诉讼案件将在结束年度进行。不同时期保存的档案应分别整理。

(8)在各种大型会议形成的声音、照片等各种载体的记录档案应与所产生的文字档案一起保存。

企业档案相关知识

各位生活中遇到的比较多的,一般也就是人事档案和企业档案了,小编已经整理的比较详细,如果您有任何档案方面的疑问,可以直接到“办得爽”官网直接找客服咨询哦!

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