个人自留的档案要如何存放？-档案查询网

个人自留的档案要如何存放？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1117

根据正常的档案管理要求，所有档案都需要有专业的管理部门，并且不能由个人持有。但是，在档案传输或个人工作或学习地点更改的情况下，通常会有个人携带档案的情况。在这种情况下，则需要及时托管个人档案。下面小编就来和大家分享一下档案存放的知识点。

个人档案要如何进行存放管理

（1）对于学生，我们只能在毕业时选择学校托管。每个学生毕业后都有两年的工作选择期。如果我们在这两年内找不到工作，则可以将学生档案临时存储在学校中以供保管。由于学生的档案在学校期间由学校统一保存，因此，如果要管理学校，则必须满足毕业生的条件，并且在两年的工作选择期后，学生必须立即将档案移出学校的。如果在一年后仍未及时调出档案，则学校很可能会按照学校的相应规定将档案密封为死档案或直接将其转移回档案所属的地方。

（2）对于某些大型企业或政府部门，有相应的员工档案管理部门，因此我们可以在进入工作后，将档案移交给工作单位保管。通常情况下，工作单位与学校或其我们工作单位对接，然后传输档案。但是，如果档案由个人持有，则可以在输入时将档案直接移交给工作单位进行保管。此方法主要针对已经在工作的人，也适用于正在寻找工作的学生。