档案自留多年该怎么办？-档案查询网

档案自留多年该怎么办？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 907

尽管有规定必须在官方机构中保存个人档案，但是在个人的迁移和发展过程中不可避免地会保存个人档案。如果档案已保存多年以上，则必须将其迅速存储在相应的档案管理部门中。但是需要知道的是，保存多年的档案很可能以及成为死档，所以得先激活后存放。

档案自留多年如何处理？

（1）第一步是激活和查看档案，由于该档案已在家里保存了多年，并且该档案的有效期已过期，因此通常该档案已成为“失效档案”，我们需要首先激活该档案。如果档案已完成，则可以找到人才中心或就业单位进行激活；如果档案已打开或损坏，则需要重新补办档案。

（2）在这多年中，不能仅凭文字来证明档案中的档案是否已更改，因此必须将档案提交给相应的单位进行审核，通常是个人所属的单位。审核过程也相对简单，主要是检查档案的数量和完整性。仔细检查的目的是确保档案中的档案没有更改或损坏，以便人才市场或其我们存储机构可以安全地接收档案。如果长期保存的档案没有经过审查和补办证明的步骤，则大多数保管机构将拒绝接受档案。

（3）办理完成后就可以存放我们的档案了。可以存储档案的地方，包括本地人才市场或人才市场户口所在地或工作单位等。必须事先了解具体的存储位置。有必要先了解后存放。最好根据我们当前工作的实际情况进行选择。如果所选的存储组织不太方便记录个人信息，则在工作过程中需要记录时，很容易在档案记录中引起麻烦。在这几个在这些位置中，最合适的选择是本地人才市场，因为它位于工作位置，因此无论以后进行记录或迁移，都不容易引起问题，并且更加方便。

（4）尽管在上述两个步骤中均未调动与人才市场的沟通，但要确保正常存储档案，在继续操作之前，最好联系人才市场进行确认，以免徒劳办理。如果确认可以处理，则可以将身份证，原档案和验证证明带到人才市场进行处理。成功处理完补办后，需要及时缴纳存储费，以防止档案被认领并被密封。

（5）在许多情况下，除了上述三个步骤外，还需要很多验证程序。每个地方的要求都不同，因此在继续操作之前，我们需要仔细了解本地档案管理策略。解决方案应有针对性地处理。如果想方便处理的话，那就找升职猫档案服务公司来处理我们的档案吧。

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