档案已经拆封并且放在自己手上多年应该怎么办?

最近有这样一位网友向我发打他的疑问,他的档案在大学毕业之后就没有怎么管过,当时学校直接把档案下发给学生,让学生带着档案和报到证去报道,但是他当时因为一些事情耽搁了,于是就把档案这件事情抛诸脑后,后来他就业的单位属于私企,不负责管理员工的档案,所以档案就一直搁着在自己手上了,前些天因为自己的好奇心把档案拆开了,想看看里面有什么资料,但是在拆开之后才在网上查询到说档案是不可以拆开的,这让她非常着急,询问我应该如何处理他的档案?

其实这样的情况是非常普遍的,因为有的学校为了让学生尽早转移走档案,就会把档案直接发给学生,学生是否用报到证进行报到以及档案的转出,会影响到学校的就业率,有的学校就会为了省心,把档案直接给学生。但是这个时候我们一定不要自己接受档案,要让学校替我们把档案转移出去。档案拆开之后肯定是不能再使用的了,即使档案里面的,资料没有作假也没有更改,由于我们国家对于档案有非常严格的规定,所以说在这种情况下,就只能重新补办一份档案。

一定要了解的档案知识
一定要了解的档案知识

档案补办的流程如下:

  • 首先我们要在所在单位开一个档案丢失证明,然后带回到自己的学校和工作单位进行补办,我们分别要补办自己的学习资料和工作档案。
  • 学籍档案那需要补办的材料一般就是中学和大学的学籍信息、家庭信息、高考报名和体检表,这些信息在我们学校的档案管理处都是有电子备份的,在我们提交申请,并且审核通过之后就可以在学校档案处补办自己的纸质档。
  • 工作档案主要是补办在职证明,在职证明可以用劳动合同和出勤打卡记录来帮助我们开具,补办好之后,记得盖上公司的公章。
  • 以上的资料都补办齐全,之后把它们合在一起装到一个档案袋里,再经过审核之后,密封盖章,然后存入到合理的地点,比如说人才交流中心或者人社局都是可以的,最后收好自己的存档证明,我们的档案可以开始流通了。

    你一定要知道的档案知识
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本文【档案已经拆封并且放在自己手上多年应该怎么办?】由作者:张蓓蕾 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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