大家知道调档函吗？其实平常人是用不到调档函的，就比如我们平常上下班，这样是用不到调档函的，调档函是哪些情况下才能用的呢？首先我们来说一下，什么叫调档函？
调档函
只要关于个人档案需要转到别的地方去的时候都是需要用到调档函的，而且调档函还不是说你想要的时候就能要的，你必须要去档案接收地人才服务中心，或者是你自己的单位公司去开具调档函，并且要加盖公章，这个调档函必须要你拿上自己的身份证，还有毕业时候的毕业证，以及颁发毕业证时给你的那个小卡片，那就是报到证，不仅要拿上以上这些东西，还要拿上你单位或者是档案接受地出具的转档案的证明，有一些地方还会麻烦一点，需要你带上你的户口本，这个时候才会给你开一个调档函，当你拿上你的调档函之后，你就可以去将你的档案给提取出来，然后再调到别的地方去了。
那什么情况下，我们需要用到调档呢？
一般用到调档的时候，我首先想到的就是公务员，因为考公务员的时候，你是需要用到个人档案的，但是个人档案又不能存在于我们自己的手中，这时候考公务员的负责人就会给你开具一个调档函，然后你拿着调档函去你档案所在的地方去提取你的档案，拿到考公务员这边来进行审核。
还有一个情况，就是考取研究生的时候，这个情况就相比于前面的一个会简单一点，因为考取研究生的时候，你也是需要调档函来把你的档案放到研究生所在的学校去的，这个时候研究生所在的学校会给你原有的学校寄一个调档函，以公对公的形式将你的档案给转过去。
还有就是当你从一个地方将你的档案转到你公司所属的地方去的时候，那这个时候是需要你凭接收函去人才服务中心调出你的档案，这时候工作人员就会问你是自己带走，还是他们给你寄过去，如果你想自己带走，你就可以直接拿走了，当你拿到档案之后，你就可以将你的档案放到公司里面去进行保存了。
希望大家没有其他情况的时候，就不要随随便便的去调自己的档案了，因为在把档案提取出来以后，不知道你会遇到什么样的情况，如果说你是自己拿在手里面，再放到其他地方进行保存，那这个时候我们就很容易忘记这个事情，如果说是以邮寄的方式放到其他地方去，在邮寄的途中也有很大的几率，会造成档案丢失。
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