档案会丢失吗?

在专业的档案管理办法当中,为了防止档案的丢失或者他人进行伪造等原因,档案的保管一般都是交由拥有存档权的单位进行统一管理的。个人不能私自保管档案或者私自拆封档案。

档案丢失

按照这个思路,档案的存放、补充、修改、调阅都是讲究一定的规则原则的,那么档案还可能会存在丢失的风险吗?什么情况会导致档案的丢失?如果档案丢失了,该怎么处理?下面小编就给大家来一一解答。

档案会存在丢失风险吗?什么情况会导致档案丢失?

按理来说,档案虽然是由专门的单位进行保管的,但是仍然会存在丢失的风险。

毕竟档案需要随着大家的学习、工作、生活情况进行调整和调动,人的一生当中档案会经历好几个不同的档案保管单位。因此,在档案调动的过程中因为邮寄、个人保管不当等原因很容易出现丢失的风险。

除此之外,有些档案保管单位也会存在对档案保管不当的情况,一旦因为单位的原因将档案丢失了,随之而来的损失还是由当事人承担。

总而言之,世上没有不透风的墙,因此再好的档案管理规则也会有档案丢失的风险,这就提醒大家在保管个人档案的过程中一定不要掉以轻心。

档案丢失

如果档案丢失了该怎么处理?

  1. 就目前的档案管理办法中来看,档案丢失了的唯一解决办法就是重新补办档案。虽然这不是一个简单的工作,但是为了大家未来的各项权益还是必须要去办理的。
  2. 需要补办个人档案的朋友最好提前联系可以补办档案的相关单位,确定好补办档案的相关要求。提前准备好个人身份证、毕业证、工作证明等个人基本情况材料。
  3. 接着大家就需要根据补办档案材料的性质,去往不同的补办单位办理补办手续。一般来说,单位在确定申请人的材料和信息无误后都会开具相映的档案材料。并且还会交由该单位的档案管理部门建立新的档案袋并存放,密封好这些材料。
  4. 等到各个单位补办的档案都齐全后,大家最好将这些补办好的档案归并在一起成为自己新的人事档案。并且在补办好新的档案号,及时的存入档案管理单位当中。

这些工作和流程说来简单,但实际当中的操作是相当复杂的,需要准备各项材料,还需要到不同的单位进行跑动。因此,如果大家的时间精力有限的话,不妨委托专业的档案代办公司帮助自己完成这些业务。

 

全国毕业生档案、报到证服务中心

您需要办理的事项

*流程及资料将以短信形式发送给您,仅为有真实学历信息的人士解决档案、报到证难题!

本文【档案会丢失吗?】由作者:崔愫 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

发表评论

登录后才能评论
在线咨询 激活档案 存放档案 补办档案
联系我们

400-968-7088

投诉建议:点击这里给我发消息

工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息

公司介绍
返回顶部